辽师大版信息技术七美观大方重排版教案.docVIP

第四课美观大方重排版-----页面排版 学习目标： 1、学会使用分页符 2、学会添加页眉页脚 3、增强团结协作精神 知识与技能 1、页眉页脚 文档中每页中都相同的内容如：文章标题、作者、页码、日期等都可以放在页眉和页脚区域中。 2、进入页眉和页脚方式 编辑页眉和页脚要首先切换到页眉和页脚编辑窗口。选择【视图】菜单中的【页眉和页脚】命令，这时即进入了页眉和页脚方式，并弹出【页眉和页脚】工具栏（如图3.37所示）。 图3.37 页眉示例 这时可以在页眉或页脚区内编辑，编辑方法和编辑正文文档类似。可以通过【页眉和页脚】工具栏中的【在页眉和页脚间切换】按钮，改变当前编辑的对象为页眉或页脚，也可以直接在页眉或页脚区内单击鼠标左键切换。 技巧： 如果页眉和页脚区已经编辑过了，从页面视图中用鼠标双击页眉或页脚文本内容，也可以直接进入页眉和页脚方式。 3、制作页眉页脚 编辑页眉和页脚时，可以与编辑正文文档的方式类似使用菜单或工具栏等编辑，也可以使用【页眉和页脚】工具栏快速地插入所需的内容。这里插入的都是各种【域】，【域】简单地说就是文档中的动态内容。例如：在页眉中插入页码域后，每页的页码会自动产生，不用手动调整；而插入时间域后每次打开文档的时候，时间域都会更新为当前时间。编辑之前一定要先进入到页眉页脚方式。 这里介绍【页眉和页脚】工具栏的各个按钮的功能： 【插入自动图文集】：单击此按钮，弹出下拉菜单，其中列出了Word中常用于页眉和页脚的自动图文集词条。选择相应的命令将词条加入到页眉或页脚中。例如：在下拉菜单中选择【创建日期】可以把当前日期域插入，选择【第X页 共Y页】则插入当前页号和文档总的页数。 【插入页码】：单击此按钮，可以将当前页码插入光标处，插入的页码为自动更新的，即文档改变后页码总是连续的，详细的使用见后面关于使用页码的讨论。 【插入页数】：单击此铵钮可以自动显示文档的页数。 【设置页码格式】：单击此按钮弹出【设置页码格式】对话框，详细的使用见6.3节中关于使用页码的讨论。 【插入日期】：单击此按钮，插入随时更新的日期域，插入后每次打开文档显示的都是当前的日期。 【插入时间】：单击此按钮，插入随时更新的时间域，插入后每次打开文档显示的都是当前的时间。 【页面设置】：单击此按钮，弹出【页面设置】对话框中的【版式】选项卡，关于如何进行页面设置操作，详见3.4.2节。 【显示/隐藏文档文字】：单击此按钮可以显示或隐藏文档中的正文。 【同前】：在文档划分为多节时，使用此按钮可以使当前节的页眉和页脚设置同前一节的页眉和页脚设置一致。 【在页眉和页脚间切换】：使用此按钮可以使光标从页眉编辑区切换到页脚编辑区或从页脚编辑区切换到页眉编辑区。 【显示前一项】：如果文档划分为多节，或设置了首页与其他页使用不同页眉页脚，或是奇偶页使用不同页眉页脚，使用此按钮可以进入前一节的页眉或页脚。 【显示下一项】：使用此按钮可以进入后一节的页眉或页脚，使用时机同【显示前一项】按钮。 还有几种特殊的页眉和页脚效果，包括首页不同的页眉页脚和奇偶页不同的页眉页脚。在前文介绍页面设置时已经讲过了。具体方法是：选择【页眉和页脚】工具栏中的【页面设置】按钮，打开【页面设置】对话框中的【版式】选项卡；在其中的【页眉和页脚】区选择【首页不同】和【奇偶页不同】复选框进行设置；还可以在其中设置页眉和页脚距页面边缘的距离。 在页眉和页脚编辑窗口中，直接用标尺也可以设置页边距和页眉页脚距页面边缘的距离。方法和在文档编辑状态下设置页边距类似，将鼠标置于标尺颜色变化的地方，当鼠标外观变为双向箭头时，单击左键并拖动到合适位置。 4、修改和删除页眉页脚 修改和删除页眉和页脚的操作很简单。首先，进入页眉和页脚方式；若要修改页眉和页脚，只要在页眉和页脚区内修改后单击【页眉和页脚】工具栏中的【关闭】按钮或双击正文文档编辑区即可退出；若要删除页眉和页脚，则在页眉和页脚区内删除所有的内容后退出即可。 技巧： 若要更改整篇文档中页眉和页脚的格式，可以直接修改Word内置样式中的【页眉】和【页脚】样式。 5、使用页眉设置页码设置 前面介绍了在【页眉和页脚】工具栏中可以使用【插入页码】和【设置页码格式】按钮打开对话框设置页码。不进入页眉和页脚区也可以通过打开相应的对话框插入页码。方法如下： （1）选择【插入】菜单中的【页码】命令。 （2）在弹出的【页码】对话框（如图3.38）中使用【位置】下拉框中设置页码位置；使用【对齐方式】下拉框中设置对齐方式后，单击【确认】插入页码。 （3）若需要进一步设置页码，单击【页码】对话框中的【格式】按钮，弹出【页码格式】对话框（如图.3.39），在其中的【数字格式】下拉框中选择不同的页码数字格式。若需要页码中包含章节号，选择【包含章节号】复选框，然后在【章节起始样式】