第3讲 编辑记录.pptVIP

2.2.2 编辑记录 添加记录 删除记录 复制记录 筛选记录 排序记录 查找和替换 删除记录 方法一 打开“数据表视图”窗口，选定要删除的记录，然后按【Delete】键。 方法二 打开“数据表视图”窗口，选定要删除的记录，然后按【Ctrl+-】组合键。 方法三 打开“数据表视图”窗口，选定要删除的记录，单击Access系统工具栏上的“删除记录”按钮。 方法四 打开“数据表视图”窗口，选定要删除的记录，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“删除行”命令。 删除记录 方法五 打开“数据表视图”窗口，选定要删除的记录，打开“编辑”菜单，选择“删除记录”命令。 不论使用以上哪种方法，Access都会弹出一个系统提示框，让用户确认是否删除选定的记录，如图所示。 复制记录 打开“数据表视图”窗口，选定要复制的记录，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令或打开“编辑”菜单，选择“复制”命令。然后选择要复制的行，鼠标右击在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。 筛选记录 在数据表中会显示所有记录的全部内容，根据实际需要有时仅需显示一部分字段或一部分记录内容，Access提供了4种筛选功能：按选定内容筛选、按窗体筛选、按筛选目标筛选、高级筛选/排序。可以根据需要选择其中的某个筛选方式以显示需要的内容。 按选定内容筛选 按窗体筛选 按筛选目标筛