D-3附1活动检表.docVIP

分校OH活动检查表分校:___________________ OH举办日期及时间:_________________校长签名:_______________类别检查项目注意事项硬体环境? 1各区域之英语情境布置? 2 OH发表会场之座位安排? 3教务讲解家长座位安排? 4各区 (洗手间、厨房、教室、家长休息区…)之境整洁1 如附件3 教务讲解教室内另需准备 a 儿童/幼儿班教材及配备 b 书包 c 报名赠品 d 开课时段表 POP e 教学系统简介POP f 白板笔2支 (不同色)海报/标示牌一、POP海报? 1 “欢迎莅临吉的堡少儿英语学校”免费教学观摩会? 2 活动流程表? 3 报名赠品海报 –开幕期间报名即送吉的堡…? 4 摸彩奖项一览表? 5 开课时段表? 6 教学系统简介二、标示牌? 1「教学发表会」字样? 2 OH会场指针? 3 各区域标示牌1 贴于大门明显处2 贴于柜台公布栏3 贴于柜台旁一眼即可看到之布告栏上4 请依DM所载，于规划摸彩区内张贴5 张贴于教务讲解教室及柜台家长一进门即可看到之明显处6 于教务讲解教室张贴(内文请见教务讲解示范)1 采圆弧型排列方式，以珍珠板材质制作，贴于OH会场白板上方2 贴于进门明显处或各转角，上下楼之引导标示3 可使来访者对环境之熟悉类别检查项目注意事项资料表格? 1签到表? 2 基本资料表+笔? 3收据本(至少2本)+复写纸? 4 OH订位表1 可以以「OH订位表」取代2 于教务讲解后发予在场之家长填写4 以利核对有无订位之组别设备? 1 电视机+计算机/Notebook+ Kid’s talk VCD? 2 录音机+ Super Singing tape? 3 汽球充气马达1 请于置OH会场，供较早来之家长小朋友观看2 放置于柜台处，活动开始前播放让气氛热烈3 请会前先灌好一些汽球热闹会场赠品? 1 报名赠品--? 2 参观赠品? 3 摸彩奖品? 4 汽球(OH活动进行中发给表现好的小朋友)? 5 小赠品 1~3 依DM所载之物品准备4 事先灌好布置会场，会后再发给小朋友带回5示范教学时使用人力配置? 1 所有人员着吉的堡T-shirt? 2 主力人员? 3 外围人力? 4 支持人力? 5 报名暗桩者2 需接受过训练及可协力push家长者校长于教务讲解须有1~2分钟致词3可请工读生或亲朋好友，但需可蔼可亲，亲切有礼4 可请亲朋好友之小孩预备，一旦会场当天人数过少时，需充当学生以充场面5 可安排2-3位亲友于教务讲解后，给予肯定及支持，并率先报名，带动气氛类别检查项目注意事项教具? 1歌曲律动CD/tape? 2 录音带? 3 磁铁? 4 小赠品? 5 闪卡1 一卷2 一台活动前注意事项:1 OH 前3天起打电话通知及提醒家长，小朋友活动时间。2 统计预约参加OH人数 幼儿园人数:___________ 一年级人数:_______________ 二年级人数:___________ 三年级人数:_______________ 四年级人数:___________ 五年级人数:_______________ 六年级人数:___________ 合 计人数:_______________* 统计完成之后需将学生年龄层给OH活动之正手老师，让老师在带动活动时，可依不同年龄而有所异动。3 OH 前1天所有工作人员及活动之老师，一定要事先演练，至完成熟悉!4 执行检讨会。