全国中小学生学信息管理系统新生信息录入工作操作流程.docVIP

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  • 2018-07-13 发布于江苏
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全国中小学生学信息管理系统新生信息录入工作操作流程.doc

全国中小学生学信息管理系统新生信息录入工作操作流程

全国中小学生学籍信息管理系统新生信息录入工作操作流程 一、新生录入工作操作流程 1.设置学校的招生计划数(学籍主管部门操作) 选择【学籍管理→招生入学→招生计划数设置】,进入招生计划数设置界面,在此设置各学校的招生计划数。 2.招生计划数变更申请(学校操作) 如果该学校的招生人数与所设置的招生计划数不符,学校可以提出招生计划数变更申请。 3.核办招生计划数变更申请(学籍主管部门操作) 学籍主管部门选择【学籍管理→招生入学→招生计划数变更核办】,在此核办辖区内学校提出的招生计划数变更申请。 4.批量EXCEL导入(学籍主管部门操作) 各级学籍主管部门在全国中小学学籍信息管理系统(简称学籍系统)中将经核实后的初(高)中新生名单通过EXCEL批量导入各相关学校。具体操作流程: 选择【学籍管理→招生入学→招生结果管理→excel导入】,弹出excel上传窗口,点击浏览按钮,选择填写完整的excel模板。选择完成后点击上传按钮,即可完成excel模板导入操作。 5.个别学生导入(学籍主管部门操作) 若需要导入个别新生信息,可选择【学籍管理→招生入学→招生结果管理→增加】,弹出招生结果维护窗口,在学校信息中选择录取学校和录取教育阶段后,在学生信息中填入录取学生的学籍号,系统将自动将该学生信息带出,信息确认无误后点击保存按钮,即可添加信息。如果需要连续添加,点击保存并继续按钮即可。 6.录取学生(学校操作) 待学籍主管部门将新生信息导入各学校后,初中、高中学校进行录取操作。 选择【学籍管理→招生入学→学校录取新生】,点击“统一招生录取”,选择教育阶段“初中”或“高中”,选择左边学生名单,点击“招生录取”。即可完成录取学生操作。 7.录取新生核办(学籍主管部门操作) 市、县(区)学籍主管部门在学籍系统网上对各初中、高中学校统一招生最终录取的初一新生进行核办。操作流程:选择【学籍管理→招生入学→招生结果管理】进入招生结果界面,选择初中或高中进行核办。 8.普通高中录取注意事项 各县(区)教育行政部门将本县(区)的2017年中招实施意见、各县(区)普通高中学校(含民办)招生计划和新生录取名单报市教育局普通高中教育工作处审核,批准后由县(区)教育行政部门和学校按照操作要求在学籍系统中完成招生录取。 二、学校自主招生具体流程 1.学校操作 在学籍主管部门设置各学校的招生计划数后,各学校进行操作,流程如下: 选择【学籍管理→招生入学→学校录取新生→自主招生录取】,在“自主招生录取”页面中,选择“教育阶段”(初中或高中)和“年级阶段”(2017级),然后,点击“增加”按钮,填写“学生信息”(学籍号、姓名),再点击“添加并继续”……(按提示要求操作,完善毕业学校标识码等信息,最后点击“保存”)。 2.学籍主管部门操作 市、县(区)学籍主管部门在学籍系统网上对各初(高)中学校自主招生最终录取的初一新生进行核办。操作流程:选择【学籍管理→招生入学→招生结果管理】进入招生结果界面,选择初中或高中进行核办。 3.原毕业学校学籍主管部门核办 及时联系提醒原毕业学校学籍主管部门对招收学生进行核办通过。 4.调取新生档案(招生学校操作) 原毕业学校学籍主管部门核办通过后,选择【学籍管理→招生入学→调取新生档案】,选取学生名单,点击调档,完成调取新生档案操作。至此完成本省内跨市、跨县自主招录单个小学或初中毕业生的工作。 5.民办高中注意事项: 市管民办普通高中学校新生统一招生名单中,南昌市城区毕业生(不含四县和湾里区)由市教育局根据中招正式录取名单在系统中直接导入,接收的省内非城区毕业生经市教育考试院办理正式录取手续后,由学校在学籍系统中完成自主招生操作。 三、毕业后跨省就学操作流程 接收学校学籍管理员发起毕业后跨省就学申请→接收学校核办→接收学校主管教育部门核办→毕业学校主管教育部门核办→调取新生档案。 1.接收学校提出申请(学校操作) 选择【学籍管理-毕业后跨省就学-毕业后跨省就学申请】,点击申请后,根据要求填写学生相关信息,点保存结束。 2.接收学校核办(学校操作) 继续选择【学籍管理-毕业后跨省就学-毕业后跨省就学学校核办】,完成相关操作。 3.接收学校教育主管部门核办(教育主管部门操作) 选择【学籍管理→毕业后跨省就学→毕业后跨省就学主管教育局核办】,进入操作界面。选择学生名单,点击“核办”,完成核办操作。 4.毕业学校教育主管部门核办(教育主管部门操作) 同上。 5.调取新生档案(学校操作) 选择【学籍管理→招生入学→调取新生档案】,进入调取新生档案界面,选择新生,点击调档按钮,在弹出提示框点击是,完成新生调档操作。 四、分班操作流程 (一)批量导入分班 1.选择【学籍管理→招生入学→学生分班→年级阶段→EXCEL导入分班】,下载未分班学生模板至用户电脑。 2

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