公司会议管理制度5437325161.docVIP

XX公司会议管理制度PAGE 会议管理制度人力资源部2010、5、26xx公司会议管理制度第 PAGE 1页目 录 TOC \o 1-3 \h \z HYPERLINK \l _To第一章 总则 PAGEREF _To\h 1 HYPERLINK \l _To第二章 会议形式 PAGEREF _To\h 1 HYPERLINK \l _To第三章 会议组织 PAGEREF _To\h 错误！未定义书签。 HYPERLINK \l _To第四章 会议效率管理 PAGEREF _To\h 4 HYPERLINK \l _To第五章 会议室管理 PAGEREF _To\h 6 HYPERLINK \l _To第六章 附则 PAGEREF _To\h 7 HYPERLINK \l _To附录：会议记录簿 PAGEREF _To\h 8XX公司会议管理制度伟诚实业（深圳）有限公司会议管理办法总则为使XX公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。会议本着精减、有效、节俭原则运行。会议形式召开时间会议类型限定时间会议地点核心内容主持人参会人员周一中高层激励会8：30-9：002楼会议室1.对中高层进行激励,勉励,提升中高层积极性; 2.对本周重大工作事项进行统一安排，协调跨部门工作XX总中高层主管以上人员周二(每个月逢单周开)1.全厂激励大会2.各部门经理工作例会8：30-9：001.厂门口2.各部门办公室1. 公司经营、管理情况通报，讨论职工关心的切身利益问题、与公司发展相关的合理化建议；2.各部门本日工作汇报交流1.XX总2.部门主管1.全体员工2.各部门骨干周三各部门经理工作例会8：30-9：00各部门办公室各部门本日工作汇报交流部门主管各部门骨干周四1.周工作检核会8：30-9：002楼会议室各部门汇报周工作完成情况，互动交流工作并提出协调或改进方案XX总1.中高层主管以上人员周五各部门经理工作例会8：30-9：00各部门办公室各部门本日工作汇报交流部门主管各部门骨干周六上周工作总结和下周计划会议16：00-18：002楼会议室上周业务工作总结、下周业务工作安排、公司情况传达；XX总中高层主管以上人员不定时总经理办公会议不定时2楼会议室公司经营计划事项，公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项，人事管理事项，公司合理化建议管理事项，公司其他重大经营决策和管理问题等。XX总中高层主管以上人员不定时各级培训会不定时1楼培训室不定不定不定周一公司例会的出席人员：总经理、总经理助理、总经理秘书、营销中心总监、品牌总监、广东市场部经理、广东零售部经理、客服主管、生产经理、生产主管、采购主管、物控主管、板房主管、裁床负责人、尾部负责人、人力资源经理。周四公司例会的出席人员：总经理、总经理助理、总经理秘书、营销中心总监、品牌总监、客服主管、生产经理、生产主管、生产计划员、采购主管、物控主管、板房主管、裁床负责人、尾部负责人、人力资源经理。周六公司例会的出席人员：总经理、总经理助理、总经理秘书、财务经理、营销中心总监、品牌总监、广东市场部经理、客服主管、生产经理、生产主管、生产计划员、采购主管、材料仓班长、成品仓班长、物控主管、板房主管、裁床负责人、尾部负责人、机修班长、人力资源经理、总务主管。各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则会议纪律所有与会人员不得无故迟到、缺席。不能参加会议的应在会议开始之前五分钟向会议主持人请假并说明原因，如果未事先请假或说明的，均要遵守和执行快乐基金制度；迟到早退贡献快乐基金1元/分钟，最高不超过5元，迟到十分钟以上算缺席，缺席贡献快乐基金20元/次会议期间，与会人员须关闭手机或调到振动，以保持安静的会议环境。有要事者可要求本部人员代为处理；如有违反，贡献快乐基金5元/次。当领导讲话时，所有人员不得当众顶撞上司。如有违反，贡献快乐基金100元/次；情况严重者，扣除当月所有绩效奖金。会议组织会议程序一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤：确立会议议题；安排会议议程；发出会议通知；会务准备；做会议记录和摄像、录音；整理会议纪要、决议；相关领导阅改、签批；印发给有关部门、人员，并归档。确立会议议题会议的议题可能有以下的来源：公司领导提出和各部门提出，人力资源部收集等。经主