中华女子学院公务卡相关问题解答（一）3.docVIP

PAGE PAGE 1中华女子学院公务卡相关问题解答（一）1、为什么说公务卡结算能够提高公务支出的透明度？答：作为一种电子化的支付结算手段，公务卡刷卡消费的所有信息，包括消费商户名称、消费日期、消费金额、消费地点等均会被真实、全面地记录下来。预算单位财务部门在报销时通过公务卡管理系统获取上述信息，对公务消费进行更全面、有效的审核，提高公务支出的透明度，堵塞管理漏洞，防范腐败行为。2、实行公务卡结算方式后对我校财务管理有什么影响？答：公务卡结算方式对我校财务管理的影响可概括为两点：一是现行财务管理制度、审批程序和会计核算方法基本不变；二是对现金的使用实行严格管理。3、公务卡的结算范围是什么？答：公务卡的结算范围按照财政要求，凡是使用财政资金，涉及《公务卡强制结算目录》中的支出均应使用公务卡结算代替现金支出（《目录》可查《中华女子学院公务卡管理暂行办法》）。学校其他资金如创收资金、横向课题、工会经费等支出，不强制但鼓励使用公务卡结算。4、使用公务卡刷卡消费时要注意什么？答：持卡人使用公务卡同时进行公务和个人消费时，应将公务消费与个人消费部分区分开，分别刷卡支付，并分别打印刷卡凭证（交易凭条）、开具发票，财务处只对公务消费部分进行报销。持卡人要仔细核对刷卡金额与发票金额，刷卡凭证与发票金额应严格相符，如二者出现差异则只能以金额小者为准给予报销。5、为什么要妥善保管刷卡消费的刷卡凭证（交易凭条）？答：首先，刷卡凭证是持卡人每月与银行账单进行核对的依据，如果发现账单错误，持卡人应凭刷卡凭证及时与发卡行联系查明原因。其次，刷卡凭证作为该笔业务通过公务卡结算的有效证明，应视同发票管理。没有刷卡凭证，财务处将无法就公务消费信息进行核实。持卡人在网上购物、网上订票等无法取得刷卡凭证或刷卡凭证遗失的，可将本人公务卡对账单复印并将该笔支出业务标出或者将网上支付界面打印（要求有卡号/姓名、商家名称、刷卡日期和刷卡金额等信息），作为刷卡凭证与该笔业务的发票一并提交财务处审核报销。6、特殊情况无法刷卡怎么办？答：在公务卡结算的适用范围内，持卡人应优先在具有刷卡条件的商户进行公务消费。除《中华女子学院公务卡管理暂行办法》中规定的可暂不使用公务卡结算的几种情况外，因特殊情形确实不能使用公务卡结算的，需书面说明情况并提供相应证明材料报经财务处审核，主管财务校领导签字批准。7、特殊情况下，个人的公务卡不能使用时，可以用同事的公务卡办理业务吗？答：持卡人遇到忘记携带公务卡、公务卡丢失补办中、公务卡暂时无法使用等特殊情况，可以与同事协商，由同事代为刷卡支付，不影响后续的报账和还款办理。8、什么是公务卡的账单日、到期还款日？持卡人应当在什么日期内去财务处办理报销手续？答：公务卡消费有四个时间概念，分别是交易日、记账日、账单日和到期还款日。交易日，是指持卡人实际刷卡消费的日期；记账日，是指银行在交易后将交易款项记入信用卡账户的日期；账单日，是指银行将在账单周期内的交易进行汇总生成应还款额的日期；到期还款日，是指当期账单应还款的最后日期（账单日起的第25天）。我校职工公务卡的账单日统一为每月18日，到期还款日为次月12日、13日、15日或16日（根据每月份天数有所不同）。持卡人每月18日账单上的公务消费最晚需在次月1日前到财务处进行审核报销。财务处登陆财政公务卡管理系统，进行审核、复核、编制还款明细表，于到期还款日前与银行转账结算，完成还款手续。9、200元以下的小额支出，公务卡管理如何规定？答：财政公务卡管理制度中明确规定“在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所，单笔200元以下的支出可使用现金结算”，针对目前在报账过程中出现的部分单笔刷卡金额低于10元的公务支出情况，请持卡人在进行公务消费时尽量做好计划，按计划集中购买物品，尽量避免过小额度的单笔支出。10、报销金额与公务卡刷卡金额不一致怎么办？ 答：当某一笔刷卡消费中存在不予报销的部分，即报销金额小于刷卡金额时，应在《公务卡报销明细表》中准确填写刷卡业务的时间、刷卡人、卡号和报销金额，并在报销金额后注明“实际刷卡?元”。11、公务卡如何进行还款？答：公务卡实行转账或现金还款。已报账的公务消费由财务处向持卡人公务卡账户转账完成还款。尚未报账、经审核不予报销的消费和个人消费由持卡人在到期还款日前自行通过现金缴款或个人银行卡转账方式完成还款。12、怎样避免公务卡还款不及时的问题?答：如果公务卡还款不及时，银行将向持卡人收取循环利息和滞纳金，并会影响持卡人信用，因此持卡人需在单位规定的报销期限内尽快申请报销。寒暑假和财务决算封账期间产生的账单应还款项，可个人先行垫付还款或使用部门备用金先行还款，事后再按正常程序办理报销，相应款项将打入公务卡中作为溢缴款，当公务卡余额为正时可取现或用于归还个人消费。溢缴款取现不收取手续费