合同管理办法5461452997.docVIP

PAGE PAGE 1合同管理办法第一章 总则第一条 为加强合同管理工作，保证依法签订、履行、变更和解除合同，及时解决合同纠纷，维护单位的合法权益，特制定本办法。第二条 本办法所称合同是指集团各单位之间及其与其他法人、组织、自然人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。第三条 集团内各单位之间相互之间及对外签订合同，必须全面贯彻执行企业使用的相关法律法规，并遵守本办法。第二章合同管理机构、人员及其职责第四条 各单位必须重视合同管理工作，明确分管领导，成立合同管理小组，建立健全各级合同管理机构。第五条 集团公司企管部负责本单位合同的综合管理工作。第六条 集团公司及子公司签订合同较多的职能部门，须设合同管理员（可兼职），负责本部门合同的管理工作。第七条 合同管理部门的主要职责：（一）制定本单位合同管理实施办法，总结推广合同管理工作的经验；（二）参与本单位重大合同的论证、审查、谈判和签订工作，监督检查本单位和下属单位合同的履行；（三）处理本单位的合同纠纷，参与经济纠纷案件的调解、仲裁和诉讼活动；（四）建立合同管理台帐，负责各种合同管理报表的统计和综合分析，定期向上一级合同管理部门和本单位领导报告合同管理工作情况；（五）组织单位参加“重合同守信用”企业活动。第八条 职能部门合同管理员的基本职责是：（一）管理本部门的合同；（二）参与本部门合同的谈判、审查和签约；（三）建立合同统计台帐和合同档案，填报各种合同管理报表。各类工程合同、采购合同、联营合同等签订后，应及时向合同管理部门报送合同副本；（四）发生合同纠纷时，要整理材料，专题向合同管理部门报送。第九条 合同管理机构在本单位负责人领导下工作，并受上一级合同管理机构的指导。第十条 合同按部门进行分类管理。即经营部门负责建设工程类的合同、机运物资部负责机械设备及物资的采购租赁及销售方面的合同，财务部门负责银行借贷方面的合同，劳资部门负责劳务合同。第十一条 各子、分公司、各工程指挥部、集团公司有关职能部门应在年中和年末将《（半）年经济合同统计台帐》（附件一）、《经济合同签订履行情况统计表》（附件二），《经济纠纷案件统计表》（附件三）报集团公司企管部。报表填报要求客观、真实、准确。第三章 合同的审查第十二条 合同签订前，由合同承办部门牵头对合同的可行性评审，合同管路部门对合同的合法性进行评审。第十三条 合同审查 的程序主要有：（一）各部门合同承办人员首先对合同项目进行可行性调查，提出报告；（二）合同承办部门将可行性报告报送在履行该合同可能涉及的有关部门进行论证。有关部门对合同所涉及的业务进行研究，并提出合理化建议；（三）企管部对合同的合法性进行评审。第十四条 合同文书起草后，参加评审的部门分别填写《经济合同审查登记表》（附件四），承办部门报单位法定代表人（或授权代理人）审批。第十五条 各单位签订经济合同标的在20万元及以上的，必须经合同承办部门的合同管理员审查：标的额100万元及以上合同，必须经本单位合同管理机构审查。第四章合同的签订第十六条 签订合同应当遵守国家法律、法规和政策的规定，坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则。第十七条 签订合同，除能及时清洁者外，应当采用书面形式。第十八条 签订合同应以单位名义进行。除双方法定代表人或法定代表人的委托代表人签字外，应加盖双方单位的合同专用章。第十九条 法定代表人委托代理人签订合同的，必须由法定代表人签发“法定代表人授权委托书”，并在委托书中明确委托代理的权限和期限，加盖本单位的公章。委托代理人代表单位签订合同，必须在授权范围及期限内行使代理权，禁止越权代理。第二十条 签订合同前，应与对方互换《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》及《营业执照》等有关文件。第二十一条 对资信不明的对方当事人应让其提供担保。对方提供的担保人，必须是能够承担相应经济责任、具备法人资格的经济实体；对方以资产抵押的，抵押物必须是抵押人的合法财产，并提供产权证明，按照规定办理相关手续。第二十二条 谈判过程中的新建和数据电文（包括电子邮件、电子数据交换、电报、电传等）要注意保管。如有不同意见，要立即回复对方。第二十三条 法人分支机构或职能部门对外签订经理合同，必须在企业章程规定的范围内并经法定代表人批准，以法人的名义进行。领取营业执照的分支机构，在其经营范围内可以分支机构的名义签订合同，但必须独立承担责任。第二十四条 各单位原则上不为他人提供合同担保。若需要为他人提供合同担保，必须在有利于自己单位利益的前提下，经过可行性研究，或让对方提供反担保后，并经相应审批程序后再签订担保合同。第二十五条 从严掌握将单位或公司承包租赁给个人的合同。此类合同要经过法定代表人审批，合同期限应缩短，并由个人抵押。第二十六条