合同管理办法_1405193083.docxVIP

合同管理办法第一章、总则?第一条、为加强合同的管理，促进公司对外经济活动开展，规范公司的经营行为，减少和避免合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际，制定本办法。 第二条、公司各部门及子公司对外签订的合同包括但不限于承包合同，采购合同，买卖合同，合资合作合同，贷款合同，担保合同，联营合同，租赁、融资租赁合同，代理合同，供用电/水/气合同，运输合同，保管/仓储合同，企业兼并、资产重组、债务重组等合同均遵守本办法。公司内部签订的各种劳动合同的管理，不适用本办法。第三条、合同应当在平等、自愿和诚实信用的基础上订立；应当遵守法律、行政法规。第四条、除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第五条、凡国家或本公司有标准或示范文本的，应当优先适用，并应按照标准文本或示范文本的要求填写。第六条 如无国家或本公司标准示范合同文本，合同的起草工作应以对方为主承担起草，语言应严谨、简练、准确，条款齐全，权利义务清楚。第二章、合同管理机构及职责第七条 公司法律事务部为公司合同的管理机构。公司财务部门和业务部门负责合同的分类专项管理，分别负责合同的财务审核和合同的业务审核。公司的业务、财务、法务人员有权依据各自的职责对合同进行审核监督，相关部门应当给予支持和配合。公司合同管理实行承办人责任制，业务、财务部门的承办人应对其职务行为负责。合同管理部门职责：1、负责对组织起草、审查、修改企业的有关规章制度的审查； 2、参与各种谈判，审查、修改、会签经济合同、协议；指导、协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行及合同管理；3、参与管理企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改、股权转让等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作，并处理相关的法律事务； 4、负责企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件； 5、负责企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务；6、负责企业办理上市的相关法律事务及上市后的企业依法规范经营、管理事宜；7、协助企业相关职能部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜；8、负责企业职能部门办理涉及有关的法律事务并审查相关法律文件；帮助建立公司相关人事制度；9、收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责企业的法律事务档案管理；10、负责对合同承办部门进行业务指导，监督、检查、考核合同的履行情况；开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作；11、处理或委托律师事务所专业律师处理企业及各下属企业处理各种纠纷、诉讼案件、仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。；12、负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作；13、负责企业交办的其它法律事务；第八条、各合同承办部门的职责 1、宣传贯彻《合同法》等有关法律法规，贯彻落实公司合同管理的各项规章制度，制定并组织落实本部门的合同管理规章制度； 2、设立专职或兼职合同管理机构和人员； 3、管理、推行和使用合同的统一或规范文本； 4、对所有合同按合同主管部门的要求进行统一编号， 登记台帐和分类归档；同时应向合同管理部门报送合同报表等有关资料；?5、??监督检查本单位业务范围内的合同履行 ，发现问题及时解决，并定时向合同主管部门反映合同管理情况；?6、负责对本单位所签合同的履行、变更、解除、验收、结算业务，并及时向合同主管部门反映合同管理情况。合同履行完毕后，及时与合同主管部门审批核销；? 7、发生争议的合同应及时向合同主管部门和有关领导汇报，参与争议处理，及时提供处理争议的有关证据；? 8、合同管理的其它职责。第九条、合同承办业务人员的职责 ??1、负责草签合同的市场调查和资信审查。重大合同的调查情况及招标情况要形成书面材料，并上报合同管理部门备案； ??2、组织合同谈判。重大或法律关系复杂的合同谈判，必须在合同管理部门的指导或参与下进行； ??3、起草合同，组织协调、督促承办合同的履行，并及时将合同的履行情况向本部门及合同主管部门报告； ??4、承办合同的签订、变更、终止、解除并及时协助委托代理人办理有关手续； ??5、办理或与委托代理人共同办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼； ??6、收集整理所承办合同在签订、履行、变更、终止或解除中的有关资料建立台帐并归档。 第十条、财务部门在合同管理中的职责1、对未经合同管理部门审查的合同，财务部门有权不予结算、报销付款。2、对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外签订的合同，财务部门不予结算。3、我方先履行付款义务，有预付款或分批付款的合同，未见我方签字、盖章的书面合同原件及合同管理部门的审查意见，财务部门不予付款。4、对方需先履行义务，我方主要是付款义务的合同没有充分证据表明对方已