公务接待管理办法(定稿.doc

xxxx公司 公务接待管理办法 为进一步规范公司公务接待工作的管理，根据上级有关规定要求，结合我公司实际，制定管理办法如下： 一、接待原则 1.接待工作必须严格执行中央关于改进工作作风、密切联系群众的“八项规定”、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《临沂市党政机关国内公务接待管理办法》和省委、市委关于加强党风廉政建设的一系列规定。 2.坚持勤俭节约，热情周到，突出地方特色。 3.严格管理，统一协调，分工负责，对口接待。 4.不断改进服务方式，提高服务质量，严禁大吃大喝、铺张浪费。 （二）接待范围 上级部门领导或工作人员；兄弟市地集团领导或工作人员；各县区因公来公司联系工作的人员；其他因公需要安排接待的客人。 接待审批 1.收到公务活动和来访人员的公函，由承办单位、科室填写《xxxx公司接待审批单》（附件1），综合部初审、分管领导签批后由综合部执行。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。特殊情况来不及请示的接待任务，综合部办理完成后，申请部门及时补办审批手续。 2.公务活动结束后，综合部如实填写接待清单，报综合部负责人初审、分管领导审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。 3.定期与定点宾馆或机关内部接待场所按照协议价格进行财务结算，原则上一个月审核一次账单，一个季度结算一次。结算时宾馆要提供手续齐全、完备的消费记账单和财务票据，经综合部和财务部审核无误后，报综合部初审，按开支标准由分管领导或董事长审签。接待费报销凭证包括财务票据、派出单位公函和接待清单。 接待程序 1.制定接待方案。按照领导批示，了解来宾来访的目的和要求，掌握来宾的基本情况，对重要接待活动制定具体接待方案。方案一般包括活动日程、来宾名单及食宿安排、陪同领导名单、服务人员名单、全市基本情况及天气预报等。重要接待方案报请董事长审定后印制。 2.?迎接安排。及时掌握来宾动态，根据来宾情况安排好车辆；通知有关工作人员，安排好线路，做好迎接引导工作。 3.食宿安排。（1）食宿安排在定点宾馆，由综合部根据公函上接待对象的单位、姓名、职务等按规定安排。提前检查餐厅情况，根据接待对象饮食特点及民族习俗核定菜单，安排就餐。（2）住宿用房以标准间为主，提前检查房间情况，做好来宾入住宾馆的引导工作。 4.活动安排。（1）视察、参观活动。根据领导批示及来宾要求，安排好线路、地点，并提前协调通知相关单位做好准备。重要活动要事先考察好线路，并根据需要做好宣传报道工作。 （2）对接待工作中安排的汇报会、座谈会、会见活动等，要提前布置好会场，按要求视情况悬挂会标，摆放座签，调试灯光音响设备等。 （五）接待标准 严格执行《xxx市党政机关国内公务接待管理办法》和差旅费、会议费管理办法规定的接待标准。所有接待活动，就餐原则上以自助餐为主。确因工作需要，可安排一次工作餐，但必须严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不超过3人；超过10人的，陪餐人数不超过接待对象人数的三分之一。工作餐以家常菜为主，不提供香烟和高档酒水。外地客人需要住宿的，原则上费用自理。未经批准，陪餐或参与接待人员不得随意提高接待标准，客人提出其他要求时，要报分管领导批准，再做安排。公司工作人员加班、值班需要就餐的，向综合部申请，填写《加班餐审批单》，经综合部同意，安排加班餐。 附件1 xxxx公司 接待审批单 来宾单位或姓名、职务 来宾 人数 公司陪同人员姓名 陪同人数 来 访 目 的 接待时间 接待标准 月 日 中 晚 备注 月 日 中 晚 月 日 中 晚 经办人 部门负责人 综合部 分管领导 - 4 -