《中国地质大学新生入学登记表》归档指南-中国地质大学档案馆.docVIP

附件：《中国地质大学新生入学登记表》归档指南一、归档范围全校各类培养方式的本科生新生入学登记表2份。一份存入学生个人档案中，一份作教学档案由档案馆长期保存。二、整理流程及要求1.排序及组件以班为单位收集，分2份，一份装订成册后移交档案馆收集指导室，一份无需装订随同新生高中档案一起到档案馆人事档案室归档时装入新生本人档案中。将新生入学登记表按“学院——班”分放，班号按升序排列，根据文件材料的数量，按不超过30mm厚度分为一本（件）或若干本（件），未装订前的零散的文件可以用夹子临时固定。2.加盖公章新生入学登记表必须加盖所属学院公章，要求印章边缘和字迹必须清晰，并将其盖在学生照片与登记表之间。 3.编写页码 ①以本（件）为单位编制页码。每本（件）一个流水页号，即每本材料都是从1开始编制页码，若干本不可连续编号。②页号编写：单面材料，页码书写在材料的右下角；双面材料，正面书写在的右下角，反面书写在左下角。页码统一从目录后第一页开始编写，无目录的从封皮后第一页有字的页面开始编写。（注：有图有字的一面算一页，无图无字的无需编页码；页码必须使用打号机或黑色签字笔编写，不能用圆珠笔、铅笔、红笔等，不得随意涂黑画×，不得有破损。）4.编写文件目录目录内容包括学生名单、所在班级、学号及页号(格式见附表1)。 5.修整归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。归档文件已破损的，应