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（三）情况通报。是在一定范围内传达重要情况和动向，以指导面上工作为目的的通报。? 关于XX项目工地发生重大责任事故的情况通报 4、批复 (仅针对请示） 适用于答复公司下属部门的请示事项； 如： 关于同意《营销部下半年营销方案》的批复 关于京澳广场项目公司机构设置的批复  批复的特点 1、有较强的针对性； 2、明确、具体； 8、会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项； 会 议 纪 要 京澳会纪字（2017）02号 会议纪要的组成要素: 1、会议时间 2、会议地点 3、主持人 4、参加会议人员 5、主要议题 6、会议的基本情况及有关决议、决定。 （二）外部公文 1、报告 适用于向上级机关报告工作，反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问； 如： 关于京澳广场项目目前进展情况的报告 关于京澳广场项目面临停工情况的紧急报告 报告的组成部分： 1、标题 2、主送单位 3、原由 4、报告的内容 5、结尾 6、附件 2、请示 （与批复紧密相连） 适用于向上级机关请求指示、获得批准； 如 关于购买公务用车的请示 关于增加年度财务费用的请示 请示的特点: 请示与报告是不同的文书，很多单位会将请示当成报告。 请示是向上级请求批示，请求上级批准某个事项的公文