秘书科工作要点.docVIP

PAGE 秘书科2009年工作要点2009年，在区政府办各位主任的领导下，秘书科要深入贯彻落实科学发展观，牢固树立服务意识、奉献意识和效率意识，紧紧围绕区政府和办公室的中心工作，真抓实干，锐意进取，开拓创新，确保秘书科全年工作高效而有序运转。实施服务高效，确保高质量完成各项工作秘书科在2009年围绕科内重点工作，提出服务高效的工作目标，力求在会议组织、文件办理、活动接待、办公用品、档案等方面，高质量完成各项工作。一是精心组织每一次会议，高标准完成会议服务工作。科学合理制定会议计划，精心周密安排会议流程，保证会议全程服务优质高效。努力做到会前通知准确无误、会议材料准备齐全、会议场所布置完好、会中服务体贴周到、会议纪要及时印发。强化会议服务细节管理，特别是要安排好与会人员座位签，提供会议过程中用水、手巾等服务，调试好麦克风、音响等细节，争取每一次会议都成为我区示范性会议。二是优化工作流程，提高文件办理质量。认真按照《国家行政机关公文处理办法》、《辽宁省人民政府规范公文送审程序办法》的有关规定，根据文件的不同性质，采取相应方法，对文件进行分类管理，对收、发文件等流程实行“痕迹管理”。对区政府各部门的请示、报告，要在2日内完成接收、登记、签发、归档等流程。对区政府领导的批示，要在1日内完成取回、送督查科或有关部门落实、归档等流程。对机要文件传阅，要在2日内完成收文、拆封、登记、签阅、传阅