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谢谢！ 7、更新、补充文件的归档时间：随时归档。 产品更新换代、项目改建扩建、设备使用过程中都将形成新的文件材料，这种更新、补充的文件材料应随时归档，且应归入原项目（如原基建项目、原型号产品、原设备、原科研课题）文件材料中，以保持准确性、成套性。 （四）文件归档范围 1、确定归档范围的原则：应体现“以我为主”的原则。 （1）以本单位工作活动为主，突出反映本单位基本职能活动和各项业务工作 （2）外单位的文件， 应以是否与本单位工作有直接关系、本单位是否需要办理、本单位日后是否查考利用作为是否归档的依据。 2、制定归档范围的要求： （1）总体要求：企业应依照国家和行业的有关规定，结合本企业经营管理范围和业务活动具体情况，以企业内部各职能部门为单位，按照部门职能或工作流程和文件形成规律，制定本单位文件的归档范围和保管期限表。 （2）基本方法：熟悉了解本企业的基本职能，了解各职能部门的基本业务范围和工作流程，了解本企业各项职能活动中可能形成的文件材料的类型、名称。 （3）工作程序： 第一，掌握依据，调查研究 第二，拟定初稿 ，进行审核 第三，修改完善，审核确认 第四，领导审定，发布执行 （1）本企业形成的文件 （2）本企业引进项目、外购设备等接收的文件 （3）所属单位及参股企业应向本企业提交的文件 （4）本企业参与的合作项目，合作单位按要求向本企业提交的文件 （5）本企业执行、办理的外来文件 3、归档文件的主要来源 4、企业文件归档范围 （1）反映本企业经营管理活动和基本历史面貌的,对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的 文件材料； （2）本企业经营管理活动中形成的在维护国家、企业和职工权益等方面具有凭证价值的文件材料； （3）本企业需要贯彻执行的政府部门和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料； （4）其他对本企业具有查考价值的文件材料。 5、企业文件不归档范围 （1）政府部门制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （2）本企业文件材料中的重要文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （3）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料； （4）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他社会组织抄报和不需本企业办理的文件材料。 6、永久保管的档案主要包括 （1）本企业设立、变更的批准和登记文件材料； （2）本企业董事会、监事会、股东会构成、变更方面的文件材料；董事会、监事会、股东会会议文件材料；董事会、监事会、股东会履行职责和维护权益的文件材料； （3）本企业资产和产权登记、评估与证明文件材料，资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护、处置等凭证性文件材料，对外投资文件材料；本企业资本金核算、确认、划转、变更等文件材料，企业股票发行、增发、配股文件材料，企业股权转让、债权融资等文件材料；企业股东、股权登记文件材料； （4）本企业重要会议、重要谈判、重点工程、重大项目、出境考察、境外资产、重大活动、重大事件、重大事故、法律事务的重要文件材料； （5）本企业关于重要问题向政府部门的请示、报告、报表及政府部门回复；政府部门制发的需本企业办理的重要文件材料； （6）行业协会、中介机构等对本企业做出的重要决定、出具的审计、公证、裁定等重要文件材料； （7）本企业发展规划、战略决策、重大改革、年度计划文件材料； （8）本企业与其他组织和个人形成的重要合同、协议及补充协议等文件材料； （9）本企业机构演变，人事任免、监查、审计、考核、奖惩，人力资源管理的重要文件材料； （10）本企业涉及职工权益的重要文件材料； （11）本企业产品和服务计划决策、设计、试制、试验、鉴定、小批生产、批量生产、评优、认证等过程中的重要文件材料； （12）本企业科学技术开发、研究、试验、总结、鉴定、成果申报等阶段的重要文件材料； （13）本企业建设项目立项、建设用地、征地、拆迁、勘察、测绘、设计及审批的重要文件材料；项目建设各阶段的重要文件材料；竣工图，竣工验收文件材料； （14）企业设备台账、设备技术、质量异议处理结果的文件材料； （15）本企业技术改造、企业管理、财务、物资、产品和服务管理、市场开发与营销、产品销售