青年志愿者13周年周年庆活动策划书修改后 3.docVIP

广州工程技术职业学院大学生志愿服务中心青年志愿者服务总队 第 - PAGE 7 -页风雨13年，不曾停下，只因有你 活动策划书主办单位：广州工程技术职业学院大学生志愿服务总队2014年4月22日目 录活动的主题3活动的背景3活动的目的3活动的时间4活动的地点4活动的对象4活动的工作安排4活动前期安排4活动中期安排7活动流程安排8（四）活动后期安排9八、活动意外防范10九、经费预算10十、注意事项11活动的主题“风雨13年，不曾停下，只因有你”活动的背景广州工程技术职业学院大学生志愿服务总队成立于2001年5月10日，在十三周年纪念日来临之际，庆祝青协十三周岁，回顾青协十三年成长的风雨历程，增强团队凝聚力，宣传志愿服务精神，加大青协的影响力为加强青协新老干部、干事、会员之间的沟通和交流，促进院青年志愿者服务总队与各系志愿者的沟通合作，打造我院一流的公益性服务组织，丰富校园文化活动，让新进志愿者一个展现自我风采的舞台。经干部团审议，我服务总队决定在院团委指导下开展本次集娱乐与交流于一体的大型校园文化活动。活动的目的我们也借此机会，回顾青协走过的风风雨雨，学会感恩，学会回报学院和社会。加强校内外兄弟的交流，相互学习经验。使得我们薪火相传，心手相牵。此外，举办周年庆一直以来是我院青协的传统节目，每年青协总队在院团委的指导下以不同的方式庆祝这个周年庆活动，为每届青协干部、干事留下一个美好的回忆。活动的时间：2014年5月10号五、 活动的地点：从化校区101报告厅六、 活动的对象：13届全体青志成员和会员、校外青志和老师活动的工作安排活动的前期安排在活动开展的前一个月（即4月10号），总队长及总队候选人组织全体部长就此次活动的计划与工作安排以及准备进行讨论，并确定活动计划方案。活动宣传：总队宣传部 = 1 \* GB2 ⑴负责在志愿周海报上分出一栏宣传本次活动【在活动开展的前一周(即5月3号前)贴到宣传栏】； = 2 \* GB2 ⑵总队负责微博宣传。【在活动开展的前一周（即5月3号前）开始发表互动】； = 3 \* GB2 ⑶负责制作电子版邀请函。【提前一周制作完成（即5月3号前）】周年庆节目表演准备： （1）各部门和各系分队各自组织一次部门会议，商量好自己部门或者分队的表演节目，同时也可以同其他部门或者分队联手，并开始进行有计划的排练 （2）确定好的节目名单于4月15号上报到秘书部，由秘书部整理报给总队 （3）周年庆2周前（即4月27号）进行各部门的节目筛选，最终决定5个节目二个游戏（每个节目的时间不宜过长，大约在6分钟左右。）地点初定：体育馆115门口（秘书部提前通知） （4）在距离周年庆的前一周进行节目彩排周年庆主持人的准备： （1）从青协主持人团队中挑选两男两女（以防突发状况），并培训作为周年庆的主持人（由组织部负责） （2）主持稿由秘书部负责撰写并呈给总队的候选人审查场地、红地毯、红布、推车、桌子、椅子、警戒线及麦克风的申请：秘书部负责提前申请101报告厅；20张桌椅；6个麦克风；红地毯；一个推车；一卷警戒线。VCR和电子相册的准备工作：由艺院系分队和信息系分队负责。VCR（艺院系负责）的主题是《我心中的青协》，以采访和祝福的形式，采访对象不限。外联部把外校的相关祝福视频发给艺院系负责人，艺院分队负责把各部门和外校的VCR剪辑成一段约为15~20分钟的短片。电子相册（信息系负责）的主要内容是青协的历史。近年来所经历的风雨，图文并茂。（VCR和电子相册27号前交）。歌曲演唱节目安排：在青协内招募歌唱爱好者。歌曲由表演者自定。邀请嘉宾：秘书部（校内）；外联部（校外）负责向受邀请嘉宾发电子版邀请函至其邮箱并电话或短信通知，以确认其当天是否方便出席。（提前一周发送）校内受邀嘉宾如下：大学生志愿服务中心指导老师徐琼老师、田原老师等；校外受邀请嘉宾如下：华夏青志、南洋、城建青志等。物资准备： = 1 \* GB2 ⑴外联部 奖品、食物采购。由秘书部列出所需物资清单，外联部提前一周到批发市场采购，以求最低价格采购，节省经费的使用。 = 2 \* GB2 ⑵餐旅系分队负责准备零食和饮料。经管系分队.外贸系分队辅助餐旅系分队,在周年庆开始前在报告厅的前后门都摆上桌子，活动当天餐旅系分队的干事负责帮观众拿取食物和饮料，艺院系分队协助。(具体安排请看餐旅系分队的活动策划书)中奖百分百环节的题目的工作安排：由候选人收集整理材料，然后负责出题和附上答案。最后整理完成呈现给总队长，总队长负责审题。中奖百分百的游戏规则：以自愿举手为原则，由主持人选出四名选手上台作