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計畫結案 結案時請將下列文件送至主計室： 經費收支明細報告表：由主計室網站下載，並請主持人於「製表」處簽章。 經費支出用途變更彙報表：由研發處統一下載印製分送計畫主持人，請主持人自行確認變更內容，並於「覆核」處簽章。 需填列範圍： 業務費項下助理人員類別變更或新增、國際合作研究計畫國外學者來臺費用項目新增或刪除等支出用途變更。 研究設備購置項目變更（不限金額）。 國外差旅費出國種類（執行國際合作及移地研究、出席國際學術會議）變更。 各項經費間流用(例：設備費不敷支用，由業務費流入使用) 計畫結案--經費支出用途變更彙報表 【經費支出用途變更彙報表】 範例 計畫主持人申請經費用途變更同時，請登入至本校研發處研究人才個人網填寫變更資料，並於校內簽案決行（或科技部核准）後再將決行 (核准)日期補上。 請注意！ * * 計畫申請作業流程 6 研發處計畫徵求訊息公告 (紙本公文/電子公告/Email) (本處電子公告及電子報可至本處首頁訂閱) 研發處發文申請 (請依校內截止日期辦理) 送交紙本資料至本處 自行逕送補助單位 與本處承辦人聯絡 線上申請 (完成後通知承辦人) 計畫申請 計畫核定 計畫變更 審核權限（校內或科技部審核案件） 出國差旅費報告繳交規定 計畫結案 科技部計畫 計畫申請 新進人員計畫： 公告時間：隨到隨審 申請方式： 由計畫主持人至科技部線上申辦系統製作並上傳相關申請資料，完成後以電話或e-mail通知研發處承辦人（李筱君小姐：分機6058， e-mail ：hclee3@ym.edu.tw），並將個人資料表（C301）下載印出，於空白處簽名後送至研發處，再由研發處函送。 計畫申請 二、年度一般專題計畫徵求(大批)： 公告時間：每年11月初 申請截止：每年12月底至1月初（103年度申請案至102年12月31日下午5點截止） 申請方式： 由計畫主持人至科技部線上申辦系統製作並上傳相關申請資料，並以電話或e-mail通知研發處承辦人（李筱君小姐：分機6058， e-mail ：hclee3@ym.edu.tw），再由研發處彙整函送。 ?請務必遵照校內截止時間送件，以免耽誤送件時間 二、不定期計畫徵求申請: 科技部發文通知或線上公告 研發處於校內公告，訂定校內截止時間 研發處網頁→最新消息→計畫及獎補助徵求 申請方式:依據公告申請方式辦理，大多比照一般專題研究計畫方式由線上申請，並由研發處彙整函送，計畫構想書則多以逕自寄送（不需透過學校發文）方式辦理，至構想書通過需研提完整計畫書時，才循一般專題計畫方式申請。 ?請務必遵照校內截止時間送件並通知研發處，以免耽誤送件時間 計畫申請 計畫核定 由科技部發文通知 研發處將核定公文影本及核定清單寄送給計畫主持人 主持人收到核定通知後處理方式： 當年度核定的新計畫 →計畫主持人需登入至科技部研究人才個人網線上簽署執行同意書。 新制多年期計畫第2或第3年計畫 →計畫主持人應盡快將已撥付經費使用達70％，並至主計室網站製作 下載收支明細報告表後，於「製表」處簽章送至研發處。 計畫經費項目 科技部補助經費項目 業務費（研究人力費、耗材、物品及雜項費用、國外學者來臺費用） 研究設備費 國外差旅費 執行國際合作與移地研究 出席國際學術會議 管理費 計畫變更 各項經費間流用，係指業務費、研究設備費、國外差旅費等三種補助項目之間流用；多年期研究計畫經費流用百分比之計算，係按每一補助項目之全程計畫核定補助總金額為計算基礎。 變更流程： (校內)可經由校內行政程序簽准者，公文會辦單位請設研發處及主計室；變更助理類別者，請加會人事室（臨時工除外），決行為研發長。 (科技部)需送科技部審核之變更案，請至科技部網站申請線上變更，並將「專題計畫變更申請表」印出由主持人及系所主管簽章後送至研發處。 項 目 核定權限 1.任一補助項目經費如因研究需要，須與其他補助項目互相流用時，如累計流入及流出均未超過計畫全程該項目原核定金額50％者，或增列研究設備費，其經費額度在5萬元以下者。 校內審核 2.如為研究計畫所需，擬變更（增列）原計畫未編列之耗材、物品及雜項費用。 校內審核 3. 變更（增列）研究助理助理類別。 校內審核 4. 變更（增列）研究設備費購置項目。 校內審核 （若設備單價超過50萬元需至科技部線上系統登錄變更資料） 5.多年期專題研究計畫之計畫主持人如因研究計畫需要，擬將第2年或第3年計畫經費清單核列項目提前支用者，得於原撥付之款項內調整支用。 校內審核 計畫變更--1.審核權限（校內審核案件I） 流用及變更核定權限：