Excel2010培训课件教程(入门)第一章.pptxVIP

Excel2010教程张静行政人事部Excel2010教程◆Excel2010入门◆建立Excel工作簿与输入资料◆公式与函数◆工作表的编辑作业◆建立图表◆图形化数据分析七. ◆建立数据透视表八. ◆打印工作表与图表九. ◆文件管理1 ? ? ? Excel2010入门启动Excel与认识工作环境工作簿与工作簿视窗结束Excel1-1 启动Excel与认识工作环境? Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计 算表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能， 能有助于有效率地建立与管理资料。1-1-1 启动Excel?? 方法一：执行?开始/所有程序/Microsoft office/MicrosoftExcel 2010?命令启动Excel。 方法二：双击已有Excel文件图示来启动Excel。启动Excel2010? 除了执行命令来启动Excel外，在Windows桌面或文件资料夹视窗中双击Excel工作表的名称或图示，同样也可以启动Excel。1-1-2 Excel界面介绍 ? 启动Excel后，可以看到如下界面：功能区 显示比例工具 快速存取工具列工作表页次标签 功能页次工作表?认识功能页次? Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包含的内容。 在功能页上按一下，即可切 换到该页次?认识功能区? 视窗上半部的面板称为功能区，放臵了编辑工作表时需要使用的工具按钮。开启Excel时预设会显示?开始?页次下的工具按钮，当按下其他的功能页次，便会改变显示该页次所包含的按钮。 目前显示?开始?页次 的工具按钮依功能还会再区隔成数个区块，例如此处为字体区 当我们要进行某一项工作时，就先点选功能区上方的功能页次，再从中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片，便可按下?插入?页次，再按下?图例?区中的?图片?钮，即可选取要插入? 的图片。按下此钮插入图片切换到此页 与图片、图形有关的功能，都可以在 ?插图?区中找到 另外，为了避免整个画面太凌乱，有些页次标签会在需要使用时才显示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件，此时与图表有关的工?具才会显示出来:美化及调整图表属性的相关工具，都放在图表工具下 除了使用鼠标来点选页次标签及功能区内的按钮外，也可以按一下键盘上的Alt键，即可显示各页次标签的快速键提示讯息。当您按下页次标签的快速键之后，会用显示功能区中各功能按钮的快速键，让您以?键盘来进行操作。快速键提示信息在功能区中按下钮，还可以开启专属的【交谈窗】或【工作窗?格】来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定，就可以切换到?开始?页次，按下?字体?区右下角的钮，开启储存格格式交谈窗来设定。 切换到开始页次按下此钮开启交谈窗格更细部的设定? 隐藏与显示?功能区?：如果觉得功能区占用太大的版面位臵，可以将?功能区?隐藏起来。隐藏?功能区?的方法如下： 按下此钮 目前?功能区?是完整显示 再按一下此钮即可显示功能区 将?功能区?隐藏起来? 将?功能区?隐藏起来后，要再度使用?功能区?时，只要将鼠标移到任一个页次上按一下即可开启；然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时，?功能区?又会自动隐藏了。如果要固定显示?功能区?，请在页次标签上按右键，取消最小化功能区项目。 将鼠标移到任何一个功能页次上按一下，即会再度出现功能区 取消?功能区最小化?? ?文件?页次? 在Excel主视窗的左上角，有一个特别的绿色页次，就是?文件?页次，按下次页次可以执行与文件有关的命令，例如开新文件、开启旧文件、打印、保存及传送文件…等。按下?文件?页次除了执行各项命令外，还会列出最近曾经开启及储存过的文件，方便再度开启。可在这里预览打印出来的样子?文件?页次?快速存取工具栏? ?快速存取工具栏?顾名思义就是将常用的工具摆放于此，帮助快速完成工作。预设的?快速存取工具栏?只有3个常用的工具，分别是?存储文件按?、?复原?及?取消复原?，如果想将自己常用的工具也加此区，请按下进行设定。 按下此钮展开?自定义快速访问工具列?清单 例如选 择?新 建? 这里会列出常用的功能，如果正 好是您需要的功能，只要选取功 能命令，即可加入快速存储工具 列加入?新建?钮，以后要打开新文件就方便度了?如果您经常使用的命令不在清单中，您可执行【其他命令】命令，开启Excel选项交谈窗设定：在此列表中选择命令（例如选择?插入工作表行?功能）选择此命令 这里会列出已加入?快 速存取工具列?的命令按下?新增?钮 刚才选取的?插入工作 表行?? 调整快速存