傅斯年图书馆全彩影像扫描,拍摄及校验相关作业标准.docVIP

PAGE PAGE 16傅斯年圖書館全彩影像掃描、拍攝及校驗相關作業標準參與研發單位：中央研究院-史語所提供單位：中央研究院-史語所使用單位：中央研究院-史語所95.11.27更新版傅斯年圖書館數位化基本原則執行傅斯年圖書館（以下簡稱：傅圖）館藏數位化工作之前，必須經由傅圖核准通過後，並於執行期間到館操作。所有數位化之工作皆必須依循本作業標準。數位攝影棚之使用以傅圖館藏為限，並應事先提出申請；使用規範參見「中央研究院歷史語言研究所數位攝影棚及數位攝影設備管理要點」。原件取用注意事項 一、原件拿取原則拿取原件時，注意平衡，以手掌托拿為原則。移動原件時，盡量以整套為原則，以免散失的狀況發生。原件的附屬物品，如紙片、木夾、函套等，應隨原件移動，以免散失。二、原件維護原則翻動原件時，請戴上手套，以保護原件。使用修裱專用軟毛刷子刷去原件上的髒污。若需註記，只可使用鉛筆註記並以夾紙條的方式置於原件中，不得使用其他筆具或便利貼等。飲料與食物等應與原件保持安全距離。原件不可放置於電腦螢幕、主機或其他會有熱源產生之處。原件取用後必須置於防潮櫃中，不得置於開放式空間，並隨時上鎖。三、原件翻閱原則翻閱時請戴手套。逐頁檢查書況，注意是否有紙屑、毛髮、灰塵，使用軟毛刷子刷去。翻閱原件時，小心紙質脆弱，避免撕破、缺角的情形發生。若有書皮封面焦脆、 摺頁處破裂、圖籍內頁剝落掉字情況，必須即刻送交裱褙室人員進行修復。紙質焦脆的原件，摺角不宜翻動，以維護原件完整。拆線、拆釘的原件，翻閱後應將前後頁次放置整齊，維持原件之原樣。原件數位化作業流程無法改善暫不掃描；於數位化管理系統註記。送裱褙室修護；於數位化管理系統註記圖籍流向。匯入待掃描清單於數位化管理系統中；數位典藏組人員依書況檢查標準完成待掃描清單之初步書況檢查；書況不佳經珍藏組（裱褙室）判定無法掃描者，則於數位化管理系統註記處理方式（如：採數位拍攝或其他數位化方式等）。否本組是否可處理？否是廠商試作進行前置作業：襯紙或其他否是適合數位拍攝及不宜掃描者進入數位拍攝操作流程掃描前是否需優先修裱?（書況檢查、掃描校驗標準）是進入數位拍攝操作流程掃描效果是否良好?（掃描校驗標準）進入傅圖掃描及校驗流程（見其流程圖）列印可能有疑義之影像，並於紙上簽名（本組與廠商校驗人員）；廠商執行掃描並進行一校作業；無法改善暫不掃描；於數位化管理系統註記。送裱褙室修護；於數位化管理系統註記圖籍流向。匯入待掃描清單於數位化管理系統中；數位典藏組人員依書況檢查標準完成待掃描清單之初步書況檢查；書況不佳經珍藏組（裱褙室）判定無法掃描者，則於數位化管理系統註記處理方式（如：採數位拍攝或其他數位化方式等）。否本組是否可處理？否是廠商試作進行前置作業：襯紙或其他否是適合數位拍攝及不宜掃描者進入數位拍攝操作流程掃描前是否需優先修裱?（書況檢查、掃描校驗標準）是進入數位拍攝操作流程掃描效果是否良好?（掃描校驗標準）進入傅圖掃描及校驗流程（見其流程圖）列印可能有疑義之影像，並於紙上簽名（本組與廠商校驗人員）；廠商執行掃描並進行一校作業；並存入硬碟交傅圖數典組。硬碟影像是否良好?（掃描校驗標準）是否數典組人員於數位化管理系統中校驗硬碟影像；（二校作業／三校作業）於數位化管理系統註記校驗結果。於數位化管理系統註記；並退回影像予廠商重掃；廠商再交重掃影像予數典組人員進行重校作業。上傳計算中心磁帶館儲存另轉降階影像浮水印機制(未定)於數位化管理系統匯出已校驗無誤之光碟清單；廠商燒錄備份光碟；交數典組人員校驗備份光碟影像(簡化校驗)。廠商另燒錄降階轉檔（一檔多頁JTIF）數典組人員於數位化管理系統註記由廠商當日下載燒錄於光碟。依需求列出清單及統計上傳計算中心磁帶館儲存另轉降階影像浮水印機制(未定)於數位化管理系統匯出已校驗無誤之光碟清單；廠商燒錄備份光碟；交數典組人員校驗備份光碟影像(簡化校驗)。廠商另燒錄降階轉檔（一檔多頁JTIF）數典組人員於數位化管理系統註記由廠商當日下載燒錄於光碟。依需求列出清單及統計結束上傳降階轉檔影像至數典系統影像主機是否備份光碟及降階轉檔影像是否良好?（掃描校驗標準）是否光碟影像是否良好?（掃描校驗標準）於數位化管理系統註記；請廠商重新燒錄影像；再交數典組人員校驗。各分支計畫依照裝訂形式及原件尺寸順序建立拍攝清單，傅圖及攝影師各執一份紙本清單及電子檔清單，由數典組人員匯入待拍攝清單於數位化管理系統中，各分支計畫人員依照裝訂形式及原件尺寸順序提件；數典組人員依書況檢查標準完成待拍攝清單之初步書況檢查，並於數位化管理系統中註記書況；書況不佳經數位典藏組人員判定無法拍攝者則不操作，並於數位化管理系統中註記無法拍攝之原因。以Mac拍攝16Bits Tiff影像，並將影像於當日傳至PC的磁碟陣列進行影像校驗及備援作業。決定拍攝方式