E1站点财务管理系统.docVIP

系统定义 E1站点财务系统是专门为快递网络各网点进行日常资金收支、往来帐单等财务管理活动开发的,目的是为了帮助网点更规范、更有效的做好日常财务收支作业,管好资金,准确核算,及时反映网点财务状况,全面提升网点财务管理能力和财务效率。 开发背景 随着快递行业货量的快速发展,网点的业务量及资金流量不断增大,网点在财务管理中突显出来的问题越来越多,尤其是在现金收支核销管理、业务员提成管理、月结帐单管理方面存在较多的管理困惑,投入的人力、精力较多,但效果不好,出现的差错较多,效率不高,财务的管理成本加大,在货款等资金管理的风险控制方面,网点缺乏统一的操作流程和有效的管控手段。 为此,基于在快递行业十几年的技术沉淀,针对网点财务管理各个方面,开发出了适用于不同网点需求的、具有综合财务管理功能的网点财务系统,包括满足网点基本需求的现金收支核销管理、业务员提成(工资)计算、月结帐单管理及营运日报表(收、派件毛利表)生成等,目前已经在申通、速尔、龙邦、能达、信丰等十多个网络的一千多个网点得到广泛运用。 系统优势 首先系统操作简单,只需导入收(派)件运单信息,交单的时候审核好相关面单信息(重量、运费、付款方式、代收货款、目的地、收派件员),即可自动进行算费、对比差异。 使用E1财务管理系统后,即可使财务变得简单、快捷、方便。同时消灭一切可能存在的财务管理漏洞,达到网点老板期盼的省时、省人、省钱的目的。 系统采用最新的SAAS运平台技术,只需要一台联网的电脑,老板就能完全掌控站点的财务运营情况,赶紧扔掉焦虑的情绪,拼搏那么多年,该享受生活了。站点财务管理就交给E1帮你搞定。 亮点一:快速实现交单收钱 手工方法:财务拿着面单用计算器一票票加,得出总额。 弊端:效率低,容易敲错计算器导致算错。 使用E1系统后:用有线把枪扫描在系统扫描单号,系统就会自动算出总额。财务只需要在扫描过程中对着面单核对每票金额是否正确即可。 优势:快速、准确。 亮点二:快速出业务相关统计报表 手工方法:月初时在总部系统分多批次导出运费、成本数据后算出业务提成,再根据运费减去成本再减去业务员提成手工算出利润表。甚至部分网点因做这些报表需耗费大量人力与时间,为节省人力,无法算出利润表,导致网点经营状况亏盈不明。 弊端:耗时耗人力,准确率不高。 使用E1系统后:交单后自动算出业务员提成及出货成本,同时生成利润表。 优势:方便、快捷。只需做一个交单操作即可使得网点经营状况非常明朗。 亮点三:一键出月结账单 手工方法:从总部系统将寄件运单导出成EXCEL,表格里面就有一天的所有数据,包括现金到付月结,拿表格与面单进行核对。到月底把月结筛选出来,出月结账单。 弊端:耗时,月初的时候财务需要花大量时间用表格来做月结账单,财务量是否繁忙,结算出错几率较高。 使用E1系统后:每天交单时审核好,下月初一键即可生成所有月结账单。 优势:方便、快捷、省时、准确。 亮点四:代收货款管理 手工方法:在总部系统导出运单资料信息(包含代收货款金额),如果代收货款中心有对冲回来,在此表格内手工一票票去查找单号,再补上对冲金额和对冲日期。 弊端:既耗时又麻烦,还可能出现遗漏。 使用E1系统后:将中心对冲明细从总部系统导出来,再导入E1系统,系统就可以自动进行货款差异对比。 好处:方便、快捷、准确。 亮点五:物料管理 手工方法:业务员领一笔物料,物料管理人员就在本子上手工登记一下,然后下月初时候整理出来,算出物料费。 弊端:耗时,容易漏登记,数据容易丢失。 使用E1系统后:维护好物料品名和单价,将全部物料进行入库管理,进行业务员发放,发放同时就可以算出物料费,还可以监控物料库存情况。 优势:方便,快捷。同时还可以监控库存情况及业务员物料使用情况,堵住物料管理漏洞。 亮点六:承包区管理 手工方法:从总部系统中心对账界面导出账单明细,手工去算加收费用再算合计数。 弊端:费时,人工方式有可能算出 使用E1系统后:维护好承包区结算,一键算出中转费。 优势:快捷、准确。              梦想云在线进销存软件/ 鵼罔步