outlook邮件和联系人管理.pptxVIP

讲师备注本课程适用于1小时的微软IT部门WSPE员工培训;课程目标受众为微软普通员工，均具备较好的Outlook使用经验，课程需以介绍经验技巧为主；本课程需要一个微软员工帐户（演示专用）演示实际Demo展示，如果没有需要与授课当地IT部门联系；真的熟悉Outlook吗？邮件管理邮件众多 阅读繁琐 查找困难 类别混乱邮件的分类整理简单高效及时准确轻松 大量会议邀请 收件人列表散乱 最佳的发送时机 邮件是否发送成功高阶邮件发送技巧邮件的分类整理已收邮件的自动整理2010新功能！创建快速步骤自动归类待收邮件收到邮件自动分类存放创建规则规则的优先级快捷搜索邮件、附件、联系人如何在众多邮件中查找所需内容？在搜索栏中直接输入搜索内容涵盖邮件名称、邮件内容邮件标记也能搜索！备份与恢复重要邮件系统重装小贴士每次重装系统，都可以“继承”原来的设置导出和导入规则保留输入联系人的自动联想功能复制以下路径的文件到新系统同样位置C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook批量导出邮件、日程、联系人到Excel高阶邮件发送技巧信件的个性化设置设置统一格式的邮件签名小则代表一个人的形象，大则代表一个公司的形象包含发件人姓名、公司、联系方式等在邮件中插入投票传统的印刷选票费钱、费力、耽误时间利用Outlook可以实现投票功能并统计出结果，及时给出反馈快速添加附件选择添加附件直接拖拽到新建邮件黏贴图片，压缩大小跟踪邮件收发状态发出的邮件不知道对方是否接收成功怎么办？设置邮件送达回执、设置邮件阅读回执邮件的权限设置你的邮件安全吗？邮件被转发、复制、打印、截屏……附件被编辑、下载……解决办法：IRM、RMS邮件管理凭据灵活处理未发送邮件邮件发送失败怎么办？如何进行错误排查？利用调度助手发送会议邀请会议预约：创建会议要求，设置地点，时间以邮件的形式要求与会人员调度助手：自动帮您分析与会人员和资源的忙闲状态 以颜色编码显示会议发起人建议举行会议的日期和时间 同时我们也可以接受，安排其他同事发起的会议邀请联系人管理导入联系人如何将备份好的联系人导入到Outlook中？添加联系人如何从全球地址簿里添加联系人共享和同步联系人将联系人转发给他人与他人共享联系人Outlook的确是微软员工使用的最频繁的Office组件，在大多数高新企业，传统的文件和会议已经越来越多的被Outlook邮件系统和诸如Communicator一类的IM软件所替代，虽然我们每天都在熟练的使用，但是，作为Office的拳头产品之一，Outlook 2010还可以让我们的工作变得更轻松……邮件多，复杂，将现有邮件进行分类归档管理快速步骤在哪打开的？打开的步骤的截图图片的中英文统一？在哪点出来的？著名规则的重点都有什么？截图就可以从哪打开的选项？当前的截图哪个是归档选项-〉高级-〉自动存档规则-〉选项批量导出邮件、日程、联系人到Excel：将诸如会议安排一类的信息导出为Excel，可以换一个Alias（微软员工帐户）导入回去。还适用于每个月有大量会议或活动的情况，可以在导出的模板上统一修改日程和标题，然后一次性批量导入Outlook生成日历文件-〉打开-〉导入增加会议邀请，如何用调度助手发会议邀请常规的回忆邀请设置邮件签名的对话框展示出来？真正的签名是什么样子选项-〉邮件-〉签名投票的状态？新建邮件-〉选项再增加一页，关于照片的添加？我拍了一张照片我要放到征文里，大出现了问题，照片太大，如何变小？以前第三方改，现在2010里功能----将图片粘在正文上，双击图片-------在格式选项卡里有大小吧发送和阅读状态展示出来？设置的截图？用之前的录像里的截图如何导入联系人？如何从excel导入到练习人？比如从现在的outlook里吧联系人先导出到excel里。然后再截图后导回来？如何从全球地址簿里添加联系人？下页用户名上右键-〉添加到ｏｕｔｌｏｏｋ联系人同步到手机中，方向上别反了？Wm6.5 phone7同步设置