报价文件的编写要求.DOCVIP

上海海事大学自动扶梯维保单位比选文件PAGE 第 PAGE 8 页 共 NUMPAGES 8 页 上海海事大学自动扶梯维保服务技 术 要 求比选单位：上海海事大学二零一八年一月一、报价文件的编写要求1. 要求1.1 投标方应仔细阅读比选文件的所有内容，按比选文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对比选文件作出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。2. 投标单位资格审核要求2.1具有独立法人资格，必须提供投标单位合法的工商注册证明、所在地、开户银行、银行帐号、税号等背景资料, 供招标方审验。2.2维保单位必须具有电梯维保资质，提供相应的资质证书。2.3须提供近三年电梯维保的项目案例，有高校电梯维保案例的优先考虑。3. 投标文件的组成3.1报价单（须签字盖章并提供扫描件）：（1）报价为一年的费用。（2）报价应包括与维保内容相关的所有费用（比如人工、材料、税金等）。要求按每组单价及合计总价标明报价，否则，视为废标。3.2资质证明文件：（1）营业执照（扫描件）（2）资质证书（扫描件）（3）投标人情况表（公司综合介绍）（4）质量认证体系证书（若有，提供扫描件）（5）近三年维保项目业绩（须附合同扫描件）3.3维护服务实施方案（1）应针对迅达电梯使用近十年的情况，分析可能出现的问题，采取更有针对性的保养方案（保养内容、计划保养的时间、保养后的验收标准）。（2）维保人员培训资质、简历，以及维保人员所持证书复印件，维保人员要求不大于55周岁。（3）投标单位的简介、资质、信誉等相关材料（可为加盖投标方有效印章的复印件）。（4）应列明所有主要常用备品备件品牌、型号。（5）需现场业主（或物业）配合的工作及要求。（6）应包含详细的服务承诺（维保范围、响应时间、完工时限等），承诺内容应满足招标方基本要求，应承诺对招标方人员（包括中途调换的人员）进行培训。在基本要求之外能够提供的其他服务也请列出。（7）应包含公司经营的合法证明文件及有关资质证明材料等。如维保授权证书或合同等证明文件、企业法人经营执照、税务登记证等（三证合一只需提供一个）。（8）投标书（包括相关资料）落款处应加盖投标单位印章和法定代表人签字。若签字人不是法定代表人，则应附有法定代表人授权书。投标书（包括相关资料）应装订成一册并装袋密封，封口应加盖投标单位印章。（9）投标人认为有必要表述的其他相关内容。 4. 报价文件格式4.1 要求投标单位将所有报价文件的组成部分统一制作成PDF格式。维保内容及技术方案等统一制作成WORD格式。5. 投标货币5.1人民币报价。二、项目技术要求6.自动扶梯相关参数详见附件三；自动扶梯参数清单；维保内容及具体要求详见本附件内容，其中维保内容可补充修改。7.基本要求7.1维保方式：全包制。质量标准：优良。保证所有电梯的正常运行。7.2保证招标方通过年检。（检测费用由招标方承担）7.3每月对每部电梯进行两次检查保养，保养符合行业安全运行标准。每年对每台机组进行一次年度检查保养。投标文件内附上各类检查保养的工序和具体检查项目，以及使用的各类辅材。7.4每次保养完毕后，维保人员将保养单交学校电梯的物业设备管理人员签字认可，然后交到后勤中心能源办认可。保养任务的完成与否，以保养单为准。物业设备管理人员和能源办管理人员对维保内容进行抽检。7.5中标方须自行配备工作所需要的工具及设备，保养时按操作规范现场必须设置安全警示标志。7.6 维保费用中包含全部材料、配件和人工费的全包维保模式（不包含扶梯的扶手带，扶手玻璃和梯级主链）。7.7鉴于学校所在地区比较偏远,为达到正常修理需要,中标方需提供一定数量的电梯配件作为此项目的配件仓库(请以附件清单的形式列配件仓库所备配件)。物业和能源办会定期检查配件仓库库存情况。7.8电梯发生故障时，投标方必须在30分钟内赶到现场解决问题。如招标方电梯发生重大零配件需要更换，中标方必须在24小时内提供配件并及时更换。故障解除后，维保单位须出具故障维修报告，交于校方物业存档。7.9中标方承诺所供配品、配件为原厂商零配件,不用相仿配品、配件代替，配件清单中须表明品牌和型号。7.10所供配品、配件必须具备安全保障，否则由此产生的责任由中标方承担。7.11由于招标方使用不当或意外事故造成的重大故障或由于设备老化必须更换、或者设备配件损坏需要更换，维修费由招标方承担，但必须事先征得招标方同意，数额双方另行商议。商议不成时，招标方有权另找修理单位。紧急抢修过程中产生的修理费用属于中标方维保责任的由中标方承担，不属于中标方责任的由招标方承担。7.12若发生下列违约情况的，则学校在每季度付款时做以下相应处罚：（1）未完成保养任务；(扣除当季度维保费用的100%)（2）电梯发生故障，招标方通知投标方，投标