筹划总结文书概论.pptVIP

第八章 筹划总结文书 事务性文书 国家机关、社会团体、企事业单位在日常事务活动中用来传递信息、沟通情况、制订计划、总结经验、调查情况、规范行动的系列文书的总称。 第一节 计划 1、定义：计划是党政机关、企事业单位、社会团体及个人对今后一段时间的工作、学习等活动作出预想和安排的一种事务性文书。 长远宏大的规划 切近具体的安排 繁杂全面的方案 简明概括的要点 深入细致的计划 粗略雏形的设想 2、根据不同标准，计划有以下几种分法： 按内容分： 生产计划、学习计划、教学计划、科研计划、军事计划等。 按覆盖的范围分： 国家、 地区、 系统、部门、 单位、个人的计划。 按性质分： 综合性计划、 专题性计划。 按指挥性的强弱分： 指令性计划、指导性计划 按适用时间的长短分： 长期计划、中期计划、 短期计划三类 具体还可以称为 跨年度计划、 年度计划、 季度计划、 月份计划、 旬计划、 周计划等。 3、计划的写作 ⑴内容要素 目标:任务和要求 任务重点突出主次清楚 要求明确数量界限质量标准 措施：手段、力量、条件、困难 步骤：事项轻重缓急、时间总分时限 ⑵结构与写法 标题： 部门名称、计划期限、计划内容、计划种类 《××建筑工程安装公司2011年工作计划》 《××学院2010－2011学年第一学期教学进度表》 正文 A、图表式：用于时间较短、内容单一或量化指标较多的项目固定的计划，如学校班级车间活动 B、文字图标综合式：需要解释的内容文字表述，如目的理由；具体内容用图表，如具体任务、数字、执行者、完成期限 C、条文式： 前言、主体、结语 前言：制定计划的背景、指导思想、基本情况及落实计划的重要性。 “为此，今年（或某一时期）要抓好以下几项工作” 主体：任务要求、具体项目、措施、步骤 结尾：提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求 或秃尾 做什么（目标、任务） 做到什么程度（要求） 怎样做（措施办法） 谁来做 结尾：单位名称、成文日期 （附?）、报抄抄送单位左下角 计划例文 ⑶计划的写作要求 第一，对上负责的原则。 坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，从全局出发，科学合理地定目标提措施。 第二，切实可行的原则。 根据实际情况定目标、任务、标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。保证切实可行，目标明确措施可行。 第三，集思广益的原则。 深入调查研究，广泛听取群众意见，反对主观主义。 第四，突出重点的原则。 分清轻重缓急，突出重点，不能胡子眉毛一把抓。 第五，防患于未然的原则。 针对计划执行中可能发生的偏差， 可能出现的困难， 制订必要的防范措施或补救办法。 第二节 总结 总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种事务性文书。 总结的分类 根据性质分： 工作总结、学习总结、思想总结、生产总结 根据时间分： 年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结 根据范围分： 系统总结、单位总结、班组总结、个人总结 根据内容分： 综合总结、专题总结 总结的结构与写法 标题 单位名称、时限、总结内容、文种 《××市财政局2004年工作总结》 内容概括 《一年来的谈判及前途》 《构建农民进入市场的新机制 运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》 正文 ①开头 概述基本情况： 单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的等。 ②主体 成绩和做法、经验和教训、今后打算等。 第一，纵式结构。按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。 第二，横式结构。按事物性质和规律的不同分门别类地依次展开内容。 第三，纵横式结构。先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。 ③结尾 在总结经验教训基础上，提出今后努力的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。 落款、成文日期 《校务公开总结》 * *