国立嘉义大学度学期第次校务会议纪录.docVIP

PAGE 1 PAGE 54 國立嘉義大學99學年度第2學期第1次校務會議紀錄 時間：中華民國100年3月 地點：蘭潭校區行政中心4樓瑞穗廳 主席：李校長明仁 記錄：滕中瑋 出席人員：如簽到表（應到95人、實到78人、請假17人） 列席人員：如簽到表（應到6人、實到6人） 壹、主席報告 兩位副校長、各位主管同仁、各位校務會議代表大家午安。非常感謝大家在百忙之中撥冗出席99學年度第2學期第1次的校務會議，在此有四件事情向各位代表報告。 一、學校最近參加對外活動獲獎頻傳，有園藝學系陳士略老師帶領學生參加台北花博造園景觀獲得全國第1名，拿下30萬元首獎；參加教育部服務品質獎連續第2年獲得優等；在研究所招生方面，人數比去年略降，這是我們要檢討的地方；另大學指考在分發方面要加強宣導，各單位的網頁資料要加強更新。 二、在行政運作方面各單位要加強團結合作，同仁間要互相包容、互相體諒，大家要有有緣在一起共事，就是有福份的觀念。 三、新任校長遴選即將全面啟動，一切都要照法定程序辦理；另外校務評鑑部分，在國際會議、產學合作及各項補助方面，資料的蒐集數據落差很大，校務評鑑的好壞會影響到學校的招生，請各系所主管多協助，爭取最高的榮譽；在大學部招生方面，報到率達97.8％，要繼續保持。 四、學校各項業務的推動，還要請各位師長及主管同仁多幫忙協助。 貳、宣讀99學年度第1學期第2次校務會議紀錄 決定：會議紀錄確認。 叁、上次會議決議事項執行情形 決定：同意備查。 肆、各單位工作報告 ◎教務處 一、100年1月29日前完成列印並郵寄本校99學年度第1學期成績給學生家長參閱，以利家長掌握學生學習情形，及早防範因學業成績達兩次二分之一不及格而退學。 二、教務處註冊組再於100年2月21日檢送列印大學部班級99學年度第1學期成績總表，及至99學年度第1學期止成績不及格，學分已有一學期學業成績不及格、學分數達該學期修習學分總數達1/2或2/3名單給各系主任與導師，敬請導師針對學習狀況不佳的同學進行了解及輔導（必要時應與家長聯繫），並將輔導情形填寫於「學習輔導成效報告表」，於100年3月7日前送至教務處註冊組（民雄教務組、新民聯合辦公室），以便彙整後，轉請教學發展中心、 學輔中心等相關單位辦理後續之學生學習輔導工作。 三、自2月24日至3月4日止，辦理99學年度第2學期學生加退選、逾期加退選，以及學分減修作業。 四、協助辦理99學年度第2學期學生註冊繳費稽催工作；電話聯繫99學年度第2學期應復學尚未復學之學生，並查明未復學原因，以憑辦理後續事宜。 五、自100年3月7日起至3月11日止，辦理99學年度第2學期大學部學生申請轉系事宜。註冊組於3月18日完成初步資料審查，送交各系覆審，暫預定於4月22日公告申請結果。 六、本校100學年度陸生碩士班招生名額，教育部核定招收2名，分別為食品科學系及生物農業科技學系各1名，其收費標準將比照私立大學學雜費收費平均數，並請學務處協助輔導。 七、教育部新頒「外國學生來台留學辦法」修訂條文，最主要為放寬放棄中華民國國籍6年以上，且未居留在國內者即可以外籍生身分提出申請；其次，外國學生學雜費亦比照私立大學學雜費平均值。 八、教務處自3月份起將陸續辦理100學年度各項招生如下： (一)3月19日（六）體育運動績優考試 (二)4月2日（六）大學甄選入學個人申請第2階段甄試 (三)4月17日（日）碩士班考試 (四)5月28日（六）博士班考試 (五)7月1、2、3日大學指定科目考試雲林考區試務工作 (六)7月23日（六）轉學生招生考試 九、為釐清本校各單位對院、系、所、學位學程增設、調整、更名作業之認識，相關說明如下： (一)特殊管制提報案（包括碩士班、碩專班、博士班、獨立研究所）其專任教師數與學術審查條件（博班）符合者，於每年11月底前報教育部審查；100年11月將提報102學年度增設招生系所。 (二)招生名額總量管制提報（包括全校各學制招生名額與學士班、進學班增設）於每年6月底提報教育部。 (三)系所合一（學系下設碩、博士班者）如欲變更碩士班名稱者，且課程內容符合，可於6月底提總量案時一併報部。其變更名稱例子，如「電子物理學系光電暨固態電子碩士班」。 十、教育部於100年1月22日公告本校繼續獲100-101年度教學卓越計畫補助，100年度先核予3000萬元、101年度補助經費則依100年度執行成效再評估。另依教育部規定，本校已於3月18日將100-101年度教學卓越計畫書修正版報部複核。 十一、本校100學年度碩士班招生報名人數共計2612人。 ◎學務處 生活輔導組 一、就學貸款及學雜費減免 （一）99學年度第2學期申請就