手把手教您如何使用票据系统新增批量开票功能的操作更新于2017年6月27号.doc

财政票据管理系统用户使用手册用户使用手册 （普通用票单位版） 广东省财政厅 广东瑞联科技有限公司 2017年6月目录第一章 详细操作流程（适合不熟练操作的单位使用） 4第一节 如何获取账号密码系统登录 4第二节 核销票据（在系统做核销表的步骤） 5第一步： 5第二步： 8第三步： 9第三节 核销票据（已使用会费票据在线开票做核销表的步骤，也可按第二节做法） 12第一步： 12第二步、第三步： 13第四节 申领票据（做申领表的步骤） 13第一步： 13第二步： 15第五节 确认入库（领完票回去后需要在系统做的） 15第六节 在线开票（在系统提交收费标准和在系统上开票） 161 、收费标准的录入与提交 162 、在系统上在线开票以及位置调整（适用第一次开且开票量少的单位） 183 、如何在系统上批量开票（适合开票量大的单位） 203.1、情况一及操作步骤：适用在本系统当天导入模板当天开票 203.2、情况二及操作步骤：仅适用提前导入，需要时分配号码开票打印 223.3、情况三及操作步骤：单位有自己的开票系统需要将数据导入本系统的 25第二章 简易操作流程（适合较熟练操作的单位使用） 26第三章 单位基础信息核对 27第四章 常见问题解答 281 、IE浏览器如何设置可信站点及启用ActiveX插件 282 、核销表填错了怎么办？ 293、 如何在系统设置多个仓库呢？ 294、 在线开票，收款人那里怎么填？（三选一） 305、 在哪里查看在系统上开过的票？ 306、 如何查看还有哪些票没核销，哪些票已经核销呢？ 307、 如何在系统作废开过的票 308、 如何在系统上开【收少于收费标准】的票 319、申领会员费票据的时要申领平推还是无碳的，区别在哪 3110、 在线开票时号码不会跳到下一个号码了怎么办？ 3111、 为什么在系统上已经把票打印出来，系统没有记录呢 3112、为什么我安装了打印控件之后还是提示我安装 3213、 系统某个页面打不开，怎么办 3214、 核销表需要几份？申领表需要几份？ 3315、 如何在系统查看我单位已上缴过的进账单 3316、 会员费票据在线开票时，收缴费年度怎么写？ 33第五章 票据系统服务中心咨询热线 33详细操作流程（适合不熟练操作的单位使用）如何获取账号密码系统登录打开浏览器在网址栏输入00:7001/gfrms，按键盘上的回车键（Enter），出现登陆页面如下图，输入用户名/密码即可登陆（经办人账号是6位单位编码加01，复核人账号是6位单位编码加02，初始密码为pj123456）。单位编码在蓝色领购手册上边首次登陆系统后，会弹出修改密码的提示框，特别强调，一定要修改后才能正常使用！如下图所示：修改成功后页面右下角会有如下图提示，耐心等待片刻，系统会自动弹回登陆页面，用账号和新密码重新登录即可！核销票据（在系统做核销表的步骤）第一步：用经办人账号（单位编码加01）登陆系统。在左边菜单栏点开【核销销毁】—【票据核销】，然后按新增，如下图所示：点击完新增后出现如下图所示页面，按下图步骤操作。点击回车，出现本单位未核销的数据信息，勾选要核销的票据后点击【确认选择】，如下图：系统自动跳转回主页面，然后进行相应的填写修改，如下图所示：注意：核销数据录入过程中，可以修改起始号码，对应终止号码就会自动根据数量改变，填用份数不用动，修改后面的作废、空白、遗失份数，填用份数会自动改变，对应的项目，通过下拉框选择即可。若需再继续添加一行数据，点击【添加】继续填写。保存之后提示【票据核销保存成功，是否跳转到主界面】点确定，然后就能看见你刚刚填写的内容了，如下图所示第二步：用复核人账号（单位编码加02）登陆系统。在左边菜单栏点开【核销销毁】—【票据核销】，如下图所示：检查后没有问题就点击【复核】，然后点【复核通过】，如下所示 第三步：用经办人或者复核人账号（单位编码加01或者02）登陆系统，然后选择【核销销毁】?【核销上报】，如下图所示：然后点击【新增】按钮，如下图：然后按【新增明细】按钮，如下图：此时会出现你刚刚复核通过的那些数据，打勾，然后加入选择，如下图所示：接着点击【下一步】按钮，然后按【提交上报】按钮，如下图所示：提交上报成功之后出现如下页面，打印核销上报表一式两份盖公章，打印完，整个核销流程操作结束。注意：打印核销表时提示：是否需要主管部门盖章？一般单位只需要点【否】即可。如果是由上级单位领票给下级单位的，下级单位自己在系统做核销和打印核销表的，就点【是】。第一次使用系统的单位，打印时会出现如下图提示。直接下载32位打印控件后，双击进行安装，安装成功会有打印控件升级成功的提示。核销票据（已使用会费票据在线开票做核销表的步骤，也可按第二节做