合同管理系统功能介绍ppt课件.pptVIP

;;催化剂公司简介： 催化剂分公司2004年12月29日在北京成立，是集“科研成果转化、生产组织优化、产品技术服务”为一体的催化剂专业公司，目前是中国最大的炼油、化工催化剂生产商和供应商，生产基地主要分布在北京、上海、湖南、山东、辽宁和江苏等六省市，拥有8家全资公司和2家控股公司。 ;一、概述;一、概述;一、概述;一、概述;;二、建设目标;二、建设目标;;三、功能简介;1、合同文本;三、功能简介; ;2、合同订立 如果使用示范文本，可从系统中目前的21类合同文本中选择适用的文本，并在线起草。起草完毕后，自动上传至服务器中。如不能一次性起草完毕，也可以将未起草完毕的合同保存至系统中，下次登录后继续起草。 如果使用非示范文本或对方文本，则需要将文本的电子文档或扫描件上传至系统中。 ;3、合同审批 所有的合同审批全部在线上完成。审批人已经在流程中进行了设置，合同提交后自动到下一环节审批人。审批时间和审批意见会自动保存和显示在审批单中。 如审批人要求起草人修改合同，审批人点击“驳回”后，合同自动返回起草人，修改完毕后按原程序重新审批。;三、功能简介;4、合同支付 合同项下付款申请也在系统中完成起草和审批。 有二个特点。一是把合同管理部门纳入到对合同的支付审批中；二是以系统中生成的《合同履行与结算申请表》代替现行的《报销单》和《请款单》。;三、功能简介;5、合同关闭 合同履行完毕后，合同起草人根据是否是示范文本分别向兼、专职合同管理员申请办理关闭手续，实现合同全过程的闭环管理。 采购合同需要把供应商的送货单、发票、我方的入库单、支付凭证和验货证明作为附件上传至系统中。所有手续齐全，合同承办人员方可申请关闭。;三、功能简介;6、统计查询 合同统计以合同管理办法中规定的《合同台账》和《合同统计表》为基础，可以实现即时的统计，方便了用户，减轻了合同管理员的手工劳动。 合同查询则以诸多条件如“合同编号、承办人、承办部门、合同创建日期、合同签约期、合同名称、办理状态、合同状态、合同金额”进行查询。 查询时可以以上条件单独查询，也可以以上条件若干组合查询。 ; 系统可根据以下条件查询： 合同编号、承办人、承办部门、合同创建日期、合同签约期、合同名称、办理状态、合同状态、合同金额进行查询。 查询时可以以上条件单独查询，也可以以上条件若干组合查询。; 用户可统计自己经办、审批或权限范围内可查询到的所有合同。合同统计分为合同台帐统计和合同统计表统计。 ; 点击“统计”按钮，在统计选项中选择要统计的起止时间和单位，点击“提交”后，生成对应的统计表。 ; 如果需要将统计表导出到Excel，点击“导出到Excel”按钮，系统自动将台帐导入到Excel中。 ;7、合同档案 合同档案功能体现了合同作为企业生产经营基本档案的作用。方便了合同档案的管理，实现了合同档案的电子化。; 三、合同功能;;四、系统特点;1、支持在线填写合同;2、合同号自动生成;3、数据相互抽取;4、审核清单明晰;5、必要审核部门固定;6、合同具有防伪标志，并集中打印;四、系统特点;7、与OA和ERP系统紧密衔接;;采购类合同审批与ERP接口;采购类合同审批与ERP接口;7、与OA和ERP系统紧密衔接;;五、流程演示;1、合同订立、审批流程;非示范文本合同订立、审批流程;五、流程演示;合同系统登陆：在浏览器输入进入合同管理系统，用 户名、密码同催化剂分公司OA系统。;1、合同订立、审批流程;合同订立 进入合同审批表后，填写表内相关信息，点击“获取编号”获取合同编号。; 合同订立 如果是采购类的合同，需要到ERP中获取数据。这是需要点击“获取PO采购订单”按钮，获取ERP中采购订单相关信息。; 合同订立 在弹出对话框中，显示的是您所在公司下的采购订单列表，在当前列表中选择一个采购订单，确定后ERP中的PO采购订单信息自动带入合同审批表中。;点击“确定”后PO采购订单数据自动传输到合同审批表中。;1、合同订立、审批流程;1、合同订立、审批流程;1、合同订立、审批流程;1、合同订立、审批流程;1、合同订立、审批流程;1、合同订立、审批流程;1、合同订立、审批流程; 合同审批 在审批表中确认自己对应的审查要素。;1、合同订立、审批流程;1、合同订立、审批流程;1、合同订立、审批流程; 合同委托书 在专职合同管理员打印环节进行合同委托书的打印。点击“打印委托书”在弹出页面可以对事先发布的委托书进行打印。