报表管理系统操作流程指导.pptVIP

生成报表的方式有两种： （一）自定义模板生成报表。 如：货币资金表 注意：格式状态定义报表格式和取数公式、数据状态录入关键字取数据 （二）套用模板生成报表。 如：资产负债表 3.2.5 自定义报表__报表数据处理__报表舍位 1 3.3.1 自定义报表__表页管理__表页排序 1 2 3 3.3.2 自定义报表__表页管理__表页查找 1 2 3 3.4.1 自定义报表__图表功能__追加图表显示区域 1 2 3 3.4.2 自定义报表__图表功能__插入图表对象 1 2 3 4 自定义报表__图表功能__编辑图表对象__编辑图表主标题 1 2 3 自定义报表__图表功能__编辑图表对象__编辑图表主标题字样 1 2 3 4.1 调用报表模板生成资产负债表__调用资产负债表模板 1 2 3 4 4.2 调用报表模板生成资产负债表__调整报表模板 根据本单位的实际情况，调整报表格式，查看并修改报表公式。 4.3 调用报表模板生成资产负债表__生成资产负债表数据 1 2 3 4 注意：操作时在格式状态下定义取数公式时是在英文半角状态下，否则公式错误。这是中级电算化考试的考点。 温馨提示：同学们在学习时要认真看书，有条件的同学尽可能上机练习。 第 4 章 UFO报表管理 主要内容 系统概述 报表管理 实验五 实验六 系统概述 功能概述 UFO报表管理与其他系统的主要关系 UFO报表管理业务流程 UFO报表管理系统的基本概念 功能概述 文件管理功能 格式设计功能 公式设计功能 数据处理功能 图表功能 打印功能 二次开发功能 UFO报表管理与其他系统的主要关系 UFO报表系统主要是从其他系统中提取编制报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应收、应付、财务分析、采购、库存、存货核算和销售子系统均可向报表子系统传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表。 UFO报表管理业务流程 定义报表格式 定义报表单元公式 定义报表审核公式 调整报表模板 调用报表模板 输出报表 审核报表 生成报表 生成图表 报表初始化 报表日常处理 自定义报表 利用报表模板 UFO报表管理系统的基本概念 格式状态和数据状态 单元 组合单元 区域 表页 二维表和三维表 固定区和可变区 关键字 报表管理 报表定义及报表模板 报表数据处理 表页管理及报表输出 图表功能 实验五 实验目的 实验准备 实验内容 实验要求 实验资料 操作指导 实验操作指导 1. 启动UFO报表管理系统 2. 账套初始 3. 自定义一张货币资金表 4. 调用报表模板生成资产负债表 1.启动UFO报表管理系统 1 2 2. 账套初始 1 2 3 自定义报表__报表定义__格式定义__设置表尺寸 1 2 3 自定义报表__报表定义__格式定义__定义组合单元 1 2 3 自定义报表__报表定义__格式定义__画表格线 1 2 3 4 自定义报表__报表定义__格式定义__输入报表项目 1 2 3 自定义报表__报表定义__格式定义__定义报表行高和列宽 1 2 3 4 5 6 7 8 自定义报表__报表定义__格式定义__设置单元风格 1 2 3 4 5 6 7 自定义报表__报表定义__格式定义__定义单元属性 1 2 3 4 自定义报表__报表定义__格式定义__设置关键字 1 2 3 4 自定义报表__报表定义__格式定义__调整关键字位置 1 2 3 自定义报表__报表定义__公式定义__定义单元公式(直接输入) 1 2 3 4 自定义报表__报表定义__公式定义__定义单元公式(引导输入) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 自定义报表__报表定义__公式定义__定义审核公式 1 2 3 自定义报表__报表定义__公式定义__定义舍位平衡公式 1 2 3 自定义报表__报表定义__公式定义__保存报表格式 1 2 3 3.2.1 自定义报表__报表数据处理__打开报表 1 2 3 3.2.2 自定义报表__报表数据处理__增加表页 1 2 3 3.2.3 自定义报表__报表数据处理__输入关键字值 1 2 3 4 3.2.4 自定义报表__报表数据处理__生成报表 1 2