经济部水利署行政资讯公开及卷宗阅览须知-疾病管制署.docVIP

衛生福利部疾病管制署檔案申請應用要點 中華民國97年6月9日製訂 中華民國102年6月1日修訂 一、衛生福利部疾病管制署（以下簡稱本署）為便利民眾申請閱覽、抄錄及複製（以下簡稱應用）本署所管檔案，並建立應用服務機制，特依檔案法第十七條、第十八條規定事項，訂定本要點。 二、應用本署檔案，應先填具申請書，如委任代理人者，應同時檢附委任書向本署提出申請。申請書得以親自持送或書面通訊方式為之。 三、本署檔案之應用，以提供複製品為原則；申請應用檔案原件者，應於申請書載明事由。 四、申請應用本檔案有下列情形之一者，本得予拒絕：（一）有關國家機密者。 （二）有關犯罪資料者。 （三）有關工商秘密者。（四）有關學識技能檢定及資格審查之資料者。（五）有關人事及薪資資料者。 （六）依法令或契約有保密之義務者。 （七）其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。本收受檔案應用申請後，應由文書單位登總收文號，並分文檔案管理單位，檔案管理單位即將該申請書併同審核表，送交業務承辦單位審核。業務承辦單位應於十五日內，審查結果移送檔案管理單位據以通知申請人本受理檔案應用之申請，應自受理申請書之日十日內，以書面通知申請人審核結果；申請書內容如需補正資料者，應通知申請人於七日內補正 (得以電話通知) ，並自申請人補正資料送達之日起三十日內為准駁之決定。不能補正或逾期不補正者，得駁回申請。每次以50件為限。 並注意其保持檔完整，不得有下列行為其涉及刑事責任者，移送檢察機關：（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。（二）拆散已裝訂完成之檔案。（三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。6號6樓），時間為星期一至星期五，上午九時至十二時，下午一時三十分至五時。 附件一 衛生福利部疾病管制署檔案應用申請書 申請書編號： 姓 名 出生年月日 身分證明文件字號 住（居）所、聯絡電話 申請人 地址：　　　　　　　　　　　　　　　 電話：　　　　　　　　　　　　 e-mail：　　　　　　　　　　　　　　　　　　 代理人 與申請人之關係 （　　　） 地址：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 電話： (H)　　　　 　　(O)　　　 　　　　　　　　　 法人、團體、事務所或營業所名稱：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 地址：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 (管理人或代表人資料請填於上項申請人欄位) 序號 請先查詢檔案目錄後填入 申請項目（可複選） 檔號/公文文號 檔案名稱或內容要旨 1 □閱覽、抄錄 □複製 2 □閱覽、抄錄 □複製 3 □閱覽、抄錄 □複製 4 □閱覽、抄錄 □複製 5 □閱覽、抄錄 □複製 6 □閱覽、抄錄 □複製 7 □閱覽、抄錄 □複製 8 □閱覽、抄錄 □複製 ※序號　　　　　　　　　有使用檔案原件之必要，事由： 申請目的：(歷史考證　(學術研究　(事證稽憑　(業務參考　(權益保障 (其他（請敘明目的）：　　　　　　　　　　　　　　　 複製品領取方式：(自取 (郵寄 此致 衛生福利部疾病管制署 申請人簽章：　　　　　 ※代理人簽章：　　　　 申請日期：___　年　 月　日 請詳閱後附填寫須知  填　寫　須　知 一、※標記者，請依需要加填，其他欄位請填具完整。 二、身分證明文件字號請填列身分證字號或護照號碼。 三、代理人如係意定代理者，請檢具委任書；如係法定代理者，請檢具相關證明文件影本。申請案件屬個人隱私資料者，請檢具身分關係證明文件。 四、法人、團體、事務所或營業所請附登記證影本。 五、申請機關檔案有檔案法第18條所定所定情形之一者，本機關得予駁回。 （一）有關國家機密者。 （二）有關犯罪資料者。 （三）有關工商秘密者。（四）有關學識技能檢定及資格審查之資料者。（五）有關人事及薪資資料者。 （六）依法令或契約有保密之義務者。 （七）其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。2小時收取新臺幣20元；不足2小時，以2小時計算。A4 B4 A3 黑白 2元 2元 3元 10元 10元 15元 需提供郵寄服務者，郵寄費用以實支數額計算，每次並加收處理費新臺幣50元。 10050林森南路6號 電話：02傳真：02 性別 出生年月日 身分證明文件 職業 地址 電話 此致 衛生福利部疾病管制署 委任人 簽章 受任人 簽章