第九章 公文修改 - 江西省地方税务局6.pptVIP

第九章 公文修改 重点与难点： 公文修改对写作主体的意义。 修改公文的语言。 公文修改是公文写作过程中的一个极其重要的环节。公文写作与审核修改绝不是简单地移植格式。对公文初稿的审核修改要认真、严肃、反复地进行，要按照规定的程序进行，要从公文的内容和形式两个方面全方位地进行。 第一节 公文修改的意义 公文修改不只是公文写作的最后阶段。实际上，公文修改贯穿于公文写作的全过程。公文修改是写好公文的重要保证。 一、更好地反映领导意图和客观实际 写作公文是完成行政机关领导交办的撰写任务。公文内容是否能够准确地反映行政机关领导的意图和客观的公务活动实际，是衡量公文的价值大小、作者的写作成败的客观标准之一。 二、规范公文的内在逻辑和外在形式 一篇完整的公文是内在逻辑与外在形式的有机组合与统一。修改公文就是要对公文的内在逻辑与外在形式的统一性进行检查、调配和处理，确保公文写作的质量。 三、提高写作主体的思想和写作水平 公文写作实践对写作主体有促进作用。 写作主体要胜任修改公文的工作，势必不断加强自身建设，不断提高自己的思想和写作水平。反之，写作主体只有坚持以政治可靠、作风过硬、业务精通、工作扎实为目标，努力提高自己的思想和写作素养，才能够真正做好修改公文的工作。 第二节 公文修改的内容 一、修改主旨 二、修改观点 三、修改材料 四、修改结构 五、修改语言 公文语言常见的错误： 一是名称表述混乱。 二是时间表述含糊。 三是用词不当。 四是不符合语法。 五是数字使用不统一。 第三节 公文修改的方法 一、集思广益法 一个人写作公文常常存在多方面的局限。为了弥补这种不足，公文写作主体写完公文之后，要进行集体讨论，博采众议。 二、朗诵默读法 通过朗诵默读，可以发现公文言语方面的许多毛病。 三、冷静思考法 对于一些重要的公文，写完之后，如果时间允许的话，就不要急急忙忙发出，而要暂时放在一边，待头脑放松和冷静下来再着手修改。 第四节 公文修改的要求 一、要有整体观念 修改公文时要总揽全局，除了要特别着眼于主旨、观点、材料、结构、语言之外，还要着眼于那些细小的部分。内容与形式完善统一，才能说写作了合格的公文。 二、要有正确态度 修改公文时要虚心向广大干部群众学习，不耻下问，认真听取大家的意见和建议。要有正确的态度本质上是一个思想素养和责任感的问题。有了较高的思想素养和较强的责任感，就一定能够把公文修改好。 三、要有开阔思想 修改公文时要超脱一些，站得更高一些，看得更远一些，想得更深一些，看得更广一些，要努力跳出自己思维的小圈子，不仅从宏观也从微观来观察和思考问题，既从内容也从形式更从格式上来衡量审视，特别是要变换思维角度，抓住公文文体的个性来全面把握。 四、要有时间意识 修改公文时对公文不要不分轻重缓急一律进行“冷处理”。某些公文时过境迁，错过了发挥应有作用的时机，公文写作就失去了根本的意义。 * * *