国立中兴大学公文时效管理办法-国立高雄大学总务处.DOCVIP

國立高雄大學文書處理作業要點 104年月日為文書處理作業流程建立文書制度，特參照行政院所頒「文書處理手冊」，訂定本。]，先送秘書室用印。 附件應併同本文歸檔，並於公文右下角，併同本文及附件由上往下依序編寫頁碼，左下角註記總頁碼。 紙本簽稿如有修改，應於修改處蓋職名章，修改過多時，應退回承辦人員清稿，於線上簽核公文清稿後，重新匯出頁面；紙本公文則連同原稿重新陳核（判）。已在簽稿上簽章，而未簽註意見者，視為同意。 文書陳核時應於稿面適當位置蓋章，承辦人員擬有二種以上意見備供選擇者，主管應明確批示或另批處理方式。 核稿應注意事項如下： 核稿人員對案情不甚明瞭時，可隨時洽詢承辦人員，或以電話詢問，避免用簽條往返，以節省公文時效。 核稿時如有修改，應注意勿將原字句塗抹，僅加勾勒，從旁添註，並於修改處加蓋印章。　　 核槁人員對於下級簽擬或經辦之稿件，認為不當者，應先就原稿批示或改正，除非必要，始發回重擬。 發文處理 公文經核決後，應退回承辦人修正、校對、清稿無誤，再傳送文書組發文。 紙本公文發文，併同公文原稿送發文人員發文。 公文發文如有下列情形之一者，應退回承辦單位補正： 附件未依本要點第肆之十一及十二點規定辦理者。 公文未經核決或漏會者。 公文電子檔與紙本公文內容不符者。 須郵寄公文，未註明郵遞區號及地址者。 未附來文及附件者。 公文稿件為影本者。 電子流程未依規定完成者。 發文附件應由總