必须调整容纳-会计室.PPTVIP

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必须调整容纳-会计室

* 地方教育發展基金運用實務 縣立海山高中會計室 會計主任 黃雪曄 99.3.30 * * * 單位預算 地方教育發展基金 學校 預算編列 教育局 教育局 補助 1.本局預算 2.統籌科目如調整待遇準備、退休撫卹、災害搶修等 地方教育發展基金架構(分預算) * * 特別收入基金定義 有特定收入來源而供特殊用途者 * 政事型基金之預算特性 基金用途可依預算法、決算法之規定,按作業量伸算,不受法定預算額度限制。 年度賸餘,留供基金循環運用。 * 業務計畫與用途別之關係 國民教育計畫 用人費用(一級) 正式員額薪資(二級) 職員薪金(三級) 服務費用(一級) 郵電費(二級) 電話費(三級) (附件4基金用途科目定義表) * 用途別的差異 單位預算 人事費 業務費 特別費 業務費、獎補助費 設備及投資 附屬單位預算 用人費用 服務費用 公共關係費 材料及用品費 租金、償債與利息 會費、捐助、補助、分攤、照護、救濟與交流活動費 購建固定資產、無形資產及長期投資 常用科目對應表 公務預算科目 基金科目 押金 存出保證金 代收款 應付代收款 代辦經費 應付代收款 保管款 (如:保固金、押標金、履約保證金等屬收現款者) 存入保證金 8 * 併入 決算 調整容納 補辦 預算 未列預算之處理方式 一、併入決算(經常收支) 確為業務增減需要,除另有規定外,隨同業務調整之收支,除應報請主管機關核定外,由各基金管理機關首長核定後併入年度決算辦理. (執行要點§23 ) * * 併決算之例外情況(執行要點§25 ) : 員額:基金管理機關員額運用,非經本府核准,不得超出法定預算員額用人。 用人費用:有關員工待遇、獎金、津貼或其他給與事項,…,並依行政院及本府所訂相關規定覈實辦理。 公共關係費:應受法定預算之限制。 廣告費及業務宣導費:如有應業務需要須超出法定預算支用時,應報主管機關核定後始得辦理。 * 併決算之例外情況(執行要點§25 ) : 租賃公務車輛:準用臺北縣政府及所屬各機關學校租賃公務車輛應行注意事項之規定。 分攤(擔)項目:應依法定預算確實執行。年度預算執行期間,如因業務實際需要,而未及編列預算或預算編列不足支應時,除確屬業務需要必須支付者外,應受預算之限制,其超出預算者,應專案報經主管機關核轉本府核定。 * 併決算之例外情況(執行要點§25 ) : 捐助及補助:年度預算執行期間,如因業務實際需要,而未及編列預算或預算編列不足支應時,除以捐助或補助為基金之主要業務者,得依實際業務需要執行外,應受預算之限制,其超出預算者,應專案報經主管機關核轉本府核定。 (附件6執行作業規範) * 二、調整容納(固定資產) 購建固定資產之執行 (執行要點§25準用§11) 專案計畫:得在同一計畫已列預算總額(含保留數,但不含本年度奉准先行辦理俟以後年度補辦預算數)內調整容納。 一般建築及設備計畫:得在當年度預算總額(不含保留數及本年度奉准先行辦理俟以後年度補辦預算數)內調整容納。 * 二、調整容納 調整容納之財源應詳實敘明(係節餘款或年度預算不辦理之計畫或項目),調整數在20%以內者(指不足項目之科目),由各基金主持人核定辦理,超過20%者,應報請主管機關核定。 無法依前列規定辦理調整容納者,應專案報由主管機關核轉本府核定,並補辦預算。 (調整容納實例-附件1)(填表範例-附件2) * 補辦預算 固定資產建設改良擴充無法調整容納者,經核定後先行辦理。 中央補助款因應災害、緊急事項或其他政事急需。 (執行要點§25準用§11) 2009/5/4 * 補辦預算舉例 教育部補助設備費$100,000元購置版畫壓印機2台,報府同意後即可先行辦理 以後年度補辦預算 機械及設備$100,000 * 其他執行規範注意事項: 以上3種未列預算之處理方式作業原則如下: 「併入決算」:除所列例外情形應報主管機關核定後始得辦理外,原則上由各基金主持人核定後執行,並於每半年函送教育局備查。(附件3超支預算申請表) 「調整容納」:逾20%者應報請主管機關核定,方得執行。 「補辦預算」:應專案報由主管機關核轉本府核定。 * 依執行要點第三十九點規定:各基金為應業務需要,必須調整容納、併入決算及補辦預算等有關經費案件,除應由各業務單位依本要點所訂之程序辦理外,並依法送會計單位實施內部審核,並為預算之預留。 (執行要點§39) 其他執行規範注意事項: (續1) * 其他執行規範注意事項: (續2) 國小原預算編列之「學生活動費」之20%及「教學設備費」屬「5M建築及設備」部分,如實際執行需辦理購置1萬元以下

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