立医疗集团各部室职责.docVIP

马鞍山市市立医疗集团职能部门制度、职责 办公室 一、岗位设置 办公室设置岗位3个，配备主任1名、秘书1名、文档员1名。 秘书承担下列工作:协助主任工作，负责集团有关会议的会务工作，会议记录及纪要，有关文件、工作计划和总结等材料的起草工作。 文档员承担下列工作:负责文件及各类材料的收发、呈阅、传递、催办、归档及集团档案管理工作，负责集团机关办公用品的采购及保管等工作。 二、工作制度 1.办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。 2办公时间要坚守岗位，外出办事要向主任报告去向、时间并保持工作联系，主任外出要向总院长报告；办公时间科室不得空岗。 3保持良好的工作秩序。不得在办公打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。 4办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。 5建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。 6搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。 7积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。 8接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、医疗分支机构和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情