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概念财产清查
第七章 财产清查 第一节 概述 一、概念 财产清查:即财产检查,指通过对现金、实物的实地盘点和对银行存款、往来账项的核对,来确定各项财产物资和往来账项的实有数,查明账存数和实存数是否相符的一种专门方法。 目的:账实相符 造成账实不符的原因:(了解) 1.财产物资收发时,由于度量衡等器具彼此的误差而发生的差错; 2.记账时发生漏记或重记、错记或计算上的错误; 3.财产保管过程中的自然损耗; 4.结算过程中的未达账项; 5.由于管理不善或工作人员的失职而发生财产物资的残损、变质、短缺; 6.由于不法分子的贪污盗窃、营私舞弊,造成财产物资的损失。 二、财产清查的种类 1.按清查的对象和范围分类 全面清查 局部清查 2.按清查的时间分类 定期清查 不定期清查 3.按清查的执行单位分类 内部清查 外部清查 第二节 财产物资的盘存制度 一.实地盘存制 实地盘存制是对各项财产物资平时在账簿中只记增加数,不记减少数,期末通过实地盘点数倒推算出本期减少数。 期初余额+本期增加额-期末盘点数=本期减少额 优点:减少了账簿的登记工作。 缺点:不利于随时掌握财产物资的增减结存情况,倒推算出本期减少数容易掩盖财产物资管理中的问题。 适用范围:鲜货商品或领用次数频繁又不贵重 的财产物资。 二.永续盘存制(账面盘存制) 对各项财产物资平时在账簿中即要记增加数,又登记减少数,以便随时结出账面结存数。 期初余额+本期增加额-本期减少额=期末余额 优点是:有利于加强财产物资的管理 缺点是:逐日逐笔登记账簿,工作量较大。 一般单位应尽量采用永续盘存制。 第三节 财产清查的方法 一.财产清查前的准备工作 (一)组织准备 1.清查工作领导小组 2.清查工作人员 (二)业务准备 1.账簿准备: 2.实物准备: 3.工具准备 二.财产清查的方法 (一)实物财产清查的方法 1.实物财产:原材料、库存商品、固定 资产等等 2.清查方法 实地盘点 技术推算法 3.清查结果 (1)填制“盘存单”-实际数 (2)填制“实存账存对比表” (二)货币资金的清查 1.库存现金的清查 方法:实地盘点法 注意: 库存现金盘点结束后,填写“库存现金盘点报告表” 2.银行存款的清查 方法:企业银行存款日记账和银行对账单核对 未达账项:由于双方记账时间的不同,导致一方已经记账,而另一方没有接到有关凭证未入账的收付款项。 例:假定新星公司2005年4月30日银行存款日记账余额32 200元,银行对账单余额为31 800元。经逐笔核对,发现以下未达账项: 1.公司于月末存入银行的转账支票2500元,银行尚未入账。 2.公司于月末开出转账支票1300元,银行尚未入账。 3.委托银行代收的销货款3000元,银行已收到入账,但公司尚未收到银行的收款通知,尚未入账。 4.银行代公司支付的水电费2200元,公司尚未收到银行的付款通知,尚未入账。 银行存款余额调节表 2005年4月30日 单位:元 练习3:中达公司2001年5月31日银行存款日记账账面余额86970元,开户银行送来的对账单所列余额94460元,经逐笔核对,发现未达账项如下: (1)5月29日企业为支付职工借支差旅费开出现金支票一张,计1350元,持票人尚未到银行取款。 (2)5月30日企业开出的转账支票一张,计7550元,银行尚未入账。 (3)5月31日企业收到购货单位转账支票一张,计18400元,已开具送款单送银行,企业已经入账,但银行尚未入账。 (4)5月31日,企业经济纠纷案败诉,银行代扣违约罚金12000元,企业尚未接到凭证而未入账。 (5)5月31日,银行计算企业存款利息4400元,已记入企业存款户,企业尚未接到凭证而未入账。 (6)5月31日,银行收到企业委托代收销货款24590元,已收妥记入企业存款户,企业尚未接到凭证而未入账。 根据以上未达账项编制银行存款余额调节表,如下表: 三、往来账项的清查 1.内容:包括各种应收款、应付款、预收款、预付款等 2.清查方法 对账。对账单一式两联,一联作为回
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