集团公司 行政管理轨制汇编.docVIP

PAGE PAGE 2 广东南方集团有限公司 行政管理制度汇编 制订：李双华 李培发 审核： 批准： 目 录 ●行政管理 员工日常行为规范……………………………………………………03 办公室管理制度………………………………………………………04 会议管理制度…………………………………………………………05 办公用品管理制度……………………………………………………06 厂服管理制度…………………………………………………………07 员工档案管理规定……………………………………………………08 集团公司职员请假制度………………………………………………09 分厂请假制度…………………………………………………………11 电脑设备及网络使用管理规定………………………………………13 考勤与休假制度………………………………………………………14 奖惩制度………………………………………………………………16 ●安全管理 出入厂管理制度………………………………………………………21 厂牌管理规定…………………………………………………………23 保安管理条例…………………………………………………………24 保安交接班责任制度…………………………………………………28 消防安全管理制度……………………………………………………29 工伤事故处理规定……………………………………………………31 保密制度………………………………………………………………33 ●总务管理 车辆调配管理规定……………………………………………………35 员工宿舍管理制度……………………………………………………36 员工宿舍检查评比标准………………………………………………38 员工食堂管理制度……………………………………………………39 员工自行车/摩托车保管奖惩规定 …………………………………40 员工日常行为规范 遵守国家各项法律、法规，遵守公司一切规章制度及工作守则，积极进取，勤奋工作，爱岗敬业。 同时接到两级主管的指令时，以直接主管的指令为准。 注重自身仪表形象，着装整洁，言谈举止文明礼貌，不得着短裤、背心、拖鞋上班。 准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延，不积压。 维护公司信誉，不作任何有损公司信誉、形象的行为。 爱护公司财物，不浪费，不侵占。 保守公司业务秘密，不私自经营与公司业务有关的产品或兼任公司以外的职业。 服从上级指挥，如有不同意见，应先执行，后陈述。 上班时间不得串岗、嬉闹、高声喧哗。 工作时间不得接待私人来访或拨打私人电话。 注意保持工作场所环境卫生，做到周围环境整洁美观。 不得任意翻阅不属于自己负责的文件、帐簿或函件。 除办理本公司业务外，不得对外擅用本公司名义。 对于所办事项不得收受任何馈赠或向往来客户挪借、索取财物。 对所保管的文书财物及其一切公物应尽善保管，不得私自携出或出租、出借。 不得在禁烟区内吸烟，禁止携带任何违禁品进入公司。 员工之间在工作上、生活上应该互相帮助、互相支持、互相谅解。 努力学习业务，提高业务水平，为公司的发展作出积极的贡献。 办公室管理制度 为适应集团公司高速发展的需要,创造一个文明、舒适、和谐的办公环境、提高全体职员的文明办公意识，树立良好的企业形象，特对整个集团的办公室管理作出如下制度规定，望大家共同遵守执行： 办公室是公司领导管理人员和文员等职员办公、接待客人的场所，是公司面貌的一个窗口，凡进入办公室的公司员工均必须遵守办公室的有关规定。 上班前应及时打卡，严禁代打卡，不得擅自回宿舍睡觉或做与工作无关的事，一经发现按旷工半天处罚。 办公室原则上根据公司办公时间开放使用，没有特别情况下不得延长使用时间，因事需加班的，必须持有加班通知单并接受保安的监督，保安有权拒绝没有加班通知单的职员在办公室逗留。 办公室内须保持肃静，凡进入办公室的员工，均不得大声喧哗，不得在楼梯处停留会话，办公时间不准吃进零食，不准看报纸、杂志、写信或打盹等，办公时坐姿要挺直，办公时不得趴在桌子上或躺在椅子上，违者罚款30-50元。 办公室电话是为了方便工作而设置,使用电话要文明接听,谈吐清雅,打电话要简练,不得借电话聊天,如需要留言,请记清对方姓名、地址及联系电话等，严禁利用公司电话办私事，如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台，一经查实，个人除需承担相关电话费用外，并加罚50元/次。 严禁串岗越位或群聚聊天，影响他人工作，违者罚款50元/次。 注意保持办公室的环境卫生，保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁，不得随地吐痰、乱丢杂物，办公用品、文件资料、器具等须陈设整齐，并每周清理一次，严禁将衣物、箱架、雨衣（伞）、头盔等私人物品摆放到办公室内，下班后应整理好桌面物品，严禁乱摆乱放，