统一处务公告.PPTVIP

淺談支出憑證審核注意事項 報告人：花蓮縣立國風 　　　　國民中學會計室 　　　　陳芳美 報告大綱 前言 一般支付憑證檢核注意事項 採購案一次驗收付款審核注意事項 結語 前言 支出憑證，係為證明支付事實所取得之收據、統一發票或相關書據。(支出§2) 各機關員工向機關申請支付款項，應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真實性負責，如有不實應負相關責任。(支出§3) 各機關支付款項，應取得收據、統一發票或相關書據。 (支出§4) 前言 會計法第 51 條〈會計憑證〉 會計憑證分左列二類：一、原始憑證：謂證明事項經過而為造具記帳憑證所根據之憑證。二、記帳憑證：謂證明處理會計事項人員責任，而為記帳所根據之憑證。 會計法第 58 條（會計事務程序原則） 會計人員非根據合法之原始憑證，不得造具記帳憑證；非根據合法之記帳憑證，不得記帳。 會計法第102條定有會計人員審核原始憑證，若發現未註明用途或案據者，依法律或習慣欠缺主要書據，未經核准辦理者、書據之數字或文字經塗改未經負責人簽章等項目應拒絕簽署等，依其立法旨意，可視為業已規範合法憑證之要件。  前言 俗語「真實事項未必合法，合法事項未必真實。」其涵義即為合法憑證與真實憑證之分際。又法律僅規範行為最低標準，會計人員負有內部審核之責，惟不具有司法調查權，故僅負合法憑證之責，然申報同仁須負合法與真實之責