四川场道工程有限公司沥青道面工程公司.DOC

关于印发《四川省场道工程有限公司沥青道面工程公司材料管理办法》的通知 公司各单位： 为规范沥青道面工程公司项目材料管理，加强对的监督，明确责任，四 川 省 场 道 工 程 有 限 公 司 SICHUAN AIRFIELD AND ROAD CONSTRUCTION ENGINEERING CO.,LTD. 四川省场道工程有限公司 沥青道面工程公司 材 料 管 理 办 法 材料管理办法 第一章 总 则 1.1为了规范沥青公司的材料管理，促进项目工程材料成本管理和施工现场标准化文明建设，根据《四川省场道工程有限公司材料管理办法》和沥青工程公司工作实际情况特制定《材料管理办法》。 1.2沥青公司材设部是沥青公司材料管理的主管部门，负责材料和设备的供应和管理。报送材料（设备）招标文件，进行材料供应商的评审和采购合同的签订，不断优化材料(设备)价格信息平台和持续的数据采集，对材料使用过程跟踪控制，实施周转材料的监督管理等工作；各类报表统计（包括材料、机械设备等报表及数据分析）。 1.3本办法的主要内容有：材料管理职责、项目材料人员职责、材料物资采购管理及验收入库、现场材料管理、材料的使用保管、材料成本预算管理、材料资料管理。 1.4本办法适用于沥青公司所属各单位、各项目经理部。 材料管理职责 建立公司材料管理的正常秩序，做到职责清楚，分工明确，管理有序，公司设立材设部、项目部二级机构，管理材料的各项业务。 2.1、沥青公司材设部职责 2.1.1计划管理 审定项目部编制的材料需求计划、材料付款计划。 2.1.2供应商管理 组织材料供应商的考察、筛选,判定合格材料供应商；协调项目部与材料供应商的关系，处理相关问题；建立合格供应商档案资料。 2.1.3材料招标管理 执行总部的材料招投标制度；工程项目所在地的材料市场调研工作；组成材料招（评）标小组，编制招标文件；组织开标、评标工作。 2.1.4材料信息管理 材料(设备)价格信息平台的使用与数据采集；组织材料询价工作；追踪各地区、各项目部材料信息价格情况及变化趋势，为本单位领导决策提供依据；材料采购合同送至各相关部门评审；做好本部门材料设备计划及采购合同归档，建档工作。 2.1.5材料管理工作 对项目材料使用的管理进行检查监督；对材料的收入、支出进行审核；督促项目部完成材料报表及材料月结成本工作；对项目材料进行合理平衡调度，项目材料的内部调拨、多余材料的回收、废旧材料物资的处理；审核项目部主要材料分析表，材料费分析说明，材料统计表，项目耗用材料对比表及经济活动分析资料；对项目材料计划提出时间要求，按合同组织材料供应；活动房、固定资产租金的结算工作；本单位供应项目材料的储存、发放等管理；审核控制项目部的材料收支及合理使用情况；及时根据项目审核后的材料单据，登记入账。月末审核项目报表的真实性、准确性、完整性；帮助、督促和检查项目材料管理工作，指导督促项目材料的限额发料及耗用管理，项目多余材料的回收调节工作，审核各项目材料成本的节超情况；指导督促项目危险品、化学品库房的管理。 2.1.6合同管理 本单位材料合同的洽谈、签订；参与最终价格、合同的谈判；组织报送项目材料的招标资料、合同等；活动板房、集装箱租赁合同的签订等工作。 2.1.7报表统计 向上级工程管理部报送材料的相关报表；负责公司的各种材料管理文件与报表的收发、整理、汇总工作。 2.1.8部门档案管理 对本部门形成、接收的文件资料进行登记、整理并定期归档或移交；本部门合同、供应商等资料的登记、整理，并定期归档移交。 2.1.9部门综合管理 组织制订和修订本部门工作管理流程，完善本部门制度，上报核准后执行，并检查执行情况；在施工过程中，负责对项目材料的成本进行管控并展开指导工作，对材料实施定时盘点、定期核查，建立完善的管控台账；协助综合管理部做好材料人员专业业务管理及培训。 2.1.10其他工作 组织完成总部工程技术部等业务对口部门安排的相关工作，接受相关检查、指导；组织完成领导交办的其它相关工作。 2.2、项目材料人员配备 2.2.1各项目应根据工程管理需要完善物资管理机构，配备专职材料主管，专（兼）职内业、专职库管、专（兼）职采购、专职收料人员、专（兼）职油料管理员，但采购和收料人员不能由同一人担任，做到人员落实、分工明确，责任到岗。 2.2.2项目专职（兼）材料管理人员必须经专业技术培训，持证上岗。无证人员应向公司人力资源部申请，参加岗位培训，取得相应证件。 2.2.3项目专职（兼）材料管理人员应具有思想素质好，爱岗敬业，责任心强的素质，并有一定施工现场材料管理经验和业务水平。 2.2.4项目专职（兼）材料管理人员应加强业务学习，进行业务培训，不断提高专业知识和材料管理工作水平，按时参加公司组织的