职业健康安全管理体系2011讲解_1ppt课件.pptVIP

4.4.3.2 参与和协商 组织应建立、实施并保持程序，用于： a）工作人员： — 适当参与危险源辨识、风险评价和控制措施的确定； — 适当参与事件调查； — 参与职业健康安全方针和目标的制定和评审； — 对影响他们职业健康安全的任何变更进行协商； — 对职业健康安全事务发表意见。 应告知工作人员关于他们的参与安排，包括谁是他们的职业 健康安全事务代表。 b）与承包方就影响他们的职业健康安全的变更进行协商。 适当时，组织应确保与相关的外部相关方就有关的职业健康 安全事务进行协商。 说明： 1. 应建立、实施并保持程序； 2. 员工的参与和与员工的协商： a）三个参与： ■ 适当参与危险源辨识、风险评价和控制措施的确定； ■ 适当参与事件调查； ■ 参与职业健康安全方针和目标的制定和评审； b）二个协商： ■ 对影响他们职业健康安全的任何变更进行协商； ■ 对职业健康安全事务发表意见。 c）一个知晓： ■ 谁是他们的职业健康安全事务代表。 3. 与承包方的协商。 与承包方就影响他们的职业健康安全的变更进行协商。 4. 与外部相关方的协商。 适当时，组织应确保与相关的外部相关方就有关的职业健 康安全事务进行协商。 4.4.4 文件 职业健康安全管理体系文件应包括： a）职业健康安全方针和目标； b）对职业健康安全管理体系覆盖范围的描述； c）对职业健康安全管理体系的主要要素及其相互作用的 描述，以及相关文件的查询途径； d）本标准所要求的文件，包括记录； e）组织为确保对涉及其职业健康安全风险管理过程进行有 效策划、运行和控制所需的文件，包括记录。 注：重要的是，文件要与组织的复杂程度、相关的危险源和风险相匹 配，按有效性和效率的要求使文件数量尽可能少。 4.4.5 文件控制 应对本标准和职业健康安全管理体系所要求的文件进行控制。 记录是一种特殊类型的文件，应依据4.5.4的要求进行控制。 组织应建立、实施并保持程序，以规定： a）在文件发布前进行审批，确保其充分性和适宜性； b）必要时对文件进行评审和更新，并重新审批； c）确保对文件的更改和现行修订状态作出标识； d）确保在使用处能得到适用文件的有关版本； e）确保文件字迹清楚，易于识别； f ）确保对策划和运行职业健康安全管理体系所需的外来文件 作出标识，并对其发放予以控制； g）防止对过期文件的非预期使用。若须保留，则应作出适当 的标识。 4.4.6 运行控制 应确定那些与已辨识的、需实施必要控制措施的危险源相关联 的运行和活动，以管理职业健康安全风险。这应包括变更管理 （见4.3.1）。 对于这些运行和活动，组织应实施并保持： a）适合组织及其活动的运行控制措施；组织应把这些运行控 制措施纳入其总体的职业健康安全管理体系之中。 b）与采购的货物、设备和服务相关的控制措施； c）与进入工作场所的承包方和访问者相关的控制措施； d）形成文件的程序，以避免因其缺乏而可能偏离职健康安全 方针和目标； e）规定的运行准则，以避免因其缺乏而可能偏离职健康安全