使用excel提升人力资源管理效率—excel-hr高效使用有方案.pptVIP

主讲：汪老师 课程背景 Excel作为功能最强大的数据处理、分析与辅助决策工具已被广泛应用于企业的各项职能管理之中，可是现实中，由于我们对Excel的正确认识与应用掌握不够，非常多的朋友因错误的Excel应用理念导致几分钟就可完成的工作任务要辛辛苦苦干上几天。 为提高效率，我们很多朋友选择了Excel的培训学习，然而，学习效果却未能达到预期，他们的感受是“学习中非常满意，不学真不知道Excel功能如此强大，学习后，回到工作中，发现实际工作任务与课程中的应用案例存在较大偏差，很多EXCEL技能并不能通过工作应用得到强化，反而因时间魔力逐渐淡忘，最后变成不会产生不满意”。 究其原因主要是市面上多数的Excel老师都是“Excel操作专家”，他们对Excel的功能与操作确实非常精通，但他们也都有一个共同的问题——就是他们都不是特别清楚课程学员真正的工作任务是什么，正因为如此，他们也就没有办法真正讲授如何利用Excel来创建工作任务的高效解决方案，他们只能通过一些案例讲授Excel功能与操作，这样的培训实际上是将“手段”与“目的”在培训目标上错位，目标错位导致培训效果不能达成预期，似乎也是必然。 为解决市面上Excel课程的共性问题，本课程老师利用“熟知工作任务”的优势与成功利用EXCEL提升人力资源管理效率的成熟经验开发了《Excel人力资源管理高效解决方案》这门课程，希望能给客户学员带来不一样的价值体验。 课程目标 让学员正确认识Excel，树立正确应用Excel的理念与思路 让学员掌握应用Excel高效管理员工信息、计算与统计工资以及应对社保审计 ? 课程特点 本课程最大与最显著的特点，是从课程设计、开发到讲授均采用“以终为始——以任务为导向”的培训理念。 本课程开发者是资深的人力资源管理专家，熟知人力资源需要管理的主要任务。 本课程坚持“以任务为导向”的课程设计开发理念，从而有效实现学员课后通过“用以致学”达成学习目标与体现培训收益，而非想象中的“学以致用”。 本课程针对任务讲授一种最佳的高效解决方案，最多两种，摒弃研究式教学（一项任务讲5~6个解决方案），真正满足学员受训是为了学习工作任务的高效解决方案而非研究Excel的需求。 本课程设计、开发与讲授基于Excel2010版本，摒弃不同版本来回切换讲授的做法，以便把更多的时间放在工作任务的解决方案上而非研究Excel不同版本的操作上。 本课程可以交付成果，很多案例练习后学员回到工作中可以直接借鉴应用，学员也可以就培训主题内的任务课程现场与老师或同学互动以形成满足自己公司需求的成果。 课程大纲【1】 主题 主要内容 第1部分 Excel基础知识与基础工作 Excel在HR工作中应用的思考 认识Excel两种表的格式（清单与报表） 表格结构的规范化与标准化——设计架构 表格数据的规范化与标准化——HR数据 第2部分 Excel员工信息管理 Excel员工档案管理（自动生成员工名册） 该任务学习点： 1、应用Excel完成工作任务的思路 2、Excel中正确输入身份证号之法 3、通过身份证号自动判别性别与获取生日 4、构建模板自动生成员工名册（“表”的应用） 5、设置超链接方便今后快速查阅员工档案 Excel劳动合同管理 该任务学习点： 合同到期日计算（EDATE与E0MONTH） 合同期限倒计时（DATEDIF+TODAY） 3、使用条件格式设置提前“特定时间”提醒 Excel高效分析人力资源现状 该任务学习点： 1、利用数据透视表快速分析各项数据； 2、创建动态的人员异动分析表（SUMPRODUCT函数） （随时即刻获悉历史任何月份的人员异动情况） 第3部分 Excel薪酬管理 Excel工资管理 该任务学习点： 1、应用Excel完成工作任务的思路 2、基于工资制度科学定制工资计算表格 3、应用Excel实现工资自动计算（备好基础数据） 4、应用Excel准确计算个税（包括年终奖金个税） 5、应用Excel实现工资的自动汇总（包括全年数据） 6、快速制作工资条或邮件合并直接制作并邮发工资条 第4部分 Excel社保公积金管理 和社保审计应对 Excel—社保公积金管理 该任务学习点： 1、应用Excel完成工作任务的思路 2、基于法律法规定制社保公积金清单 3、应用Excel实现社保公积金自动汇总 （核对数据审查人员进退有无偏差） Excel—社保审计应对 该任务学习点： 1、快速按审计要求填妥社保审计相关表格 2、快速找出社保缴纳差异，审计前做到心中有数 ?? ?  第5部分 HR总结报告之图表制作 HR总结报告——E