用,紧跟时代步伐,提高议事效率,现提出无纸化办公解决方5.docVIP

用，紧跟时代步伐，提高议事效率，现提出无纸化办公解决方案。武侯区常委（常务）会议室无纸化 办公系统采购需求书 投标人资格要求 1、在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5、所投主要设备必须取得制造商针对本项目的投标授权书； 6、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违纪记录； 7、投标人必须遵守国家法律、法规及招投标有关的法律、法规。2.1建设原则：可靠与实用性、先进性、灵活性与可扩展性、标准化、易于管理。 2.2建设目标： 建设成为功能丰富、齐全、先进，性能稳定可靠、拓展性强、经济易用，能集会议、管理与信息设施提供典型数字化提供各种信息环境和多媒体环境2.2.项目建设思路 确定条块结合、资源整合、信息共享、业务协同的建设思路。 ,对会议流程的实际需求,开发智能数据推送系统。改变过去电子化会议室中线路布放复杂，各种品牌周边硬件设备繁多，系统运行故障率高的弊病。实现AV、IT和控制相结合的显示触摸界一体化会议设备终端。包括终端主板开发、整机集成、精密型一体化强固式计算机外观、服务器软件数据库、终端软件配发，系统符合当今社会和谐、绿色、低碳的主流理念。 系统总体功能要求 通过网络，完成单位团体内部会议通知发布、参会人员入场指引、会议室文件的分配与共享，实现无纸化办公，与会人员使用触摸屏或鼠标即可在桌面环境下快捷地审阅查看会议文件等。 使得会议过程中省去大量的纸张及会议资料打印、修改、印刷、装订等许多中间环节而对纸张的浪费和对生活环境的破坏；会议工作人员一次排版资料后发送到会议服务器，不要打印，节约了人工成本减少了文件流通环节； 因为没有纸张的流动，对会议资料文件的安全性和保密工作也做到了最大的保护。并且能精确的信息发布，提速广播告知信息的能力，在会议召开前召集人对与会者发送通过短信、办公室OA、大厅信息发布系统等方式发放会议通知。 能运用会议终端引导会议人员入会: 通过会议管理服务器用WIFI、有线(POE)的方式对与会代表桌面进行会议名称、与会代表姓名、职务等资料进行修改和标识。显示可分以下； 仅作为与会人员姓名桌牌提示，录入方式两种方式：可选择后台录入或者在桌牌触摸屏幕上用手指直接书写就可以在屏幕上显示姓名、职位等等。 将无纸化终端的部分软件功能在桌牌上显示，比如呼叫服务、会议议程查看等等。 运用现代主流触摸屏计算机技术： 与会人员在终端上在同一时间同一界面上实现多个会议提案提前预览、审阅，从而提高会议效率、简化办事步骤、加快会议议程速度。 系统全方位文件处理功能，系统涵盖所有会议室文件的流转、资源信息交流等。系统支持doc、wps、ppt、exel、pdf、avi、 jpg 、mp3、mp4、rmvb等文件格式； 具备会议签到、投票表决、会议发言、投影申请、4路视频动态显示、视频跟踪、人性化会议服务、会议设备集中控制等多套子系统及各种应用接口； 为提高会议效率，会议结束时可对会议的过程文件和语音及时准确的进行纪录并存储和发放会议电子资料，具体的权限分配、多层的安全控制机制确保用户只能使用赋予了授权的资源。可以对不同权限的用户、工作请求，提供了任务具体到每个与会人员的机制，与会人员可以看到属于自己权限的文件及共享文件。 会场运用模式： 单会议室交互式讨论模式：由服务器+秘书端（会议文件管理主机）+会议端+客服端构成，实现资料共享、在线表决、问卷调查、客服呼叫等将用会议功能； 多会议室系统集中管理模式：由中心机房+多个单会议室模块构成，实现多个会议室的会议安排、统计、和中控管理； 投影共享型显示模式：在会议过程中加入了外面入会人员自带笔记本，在会议秘书的操作下可以调用会议室房间内任何一台终端或者笔记本电脑图像到会议室大屏幕显示。 高兼容性、低维护成本： 要求系统节约开支、提高兼容性，无需在客户端安装复杂的客户端程序，低维护成本。通过后台会议管理服务器根据用户要求，将需要告知与会者的所有信息可以推送到会议桌面终端（带触摸），与会人员使用触摸屏或鼠标即可在桌面环境下快捷地审阅查看会议文件，远端加入会议讨论等。 系统功能可调整、可定制： 综合考虑到政府机关对会议室文件分配与共享的实际需求，软件要求作功能等方面的相应调整和更多定制，须满足用户的实际使用需求。 四、系统总体软件架构要求和网络拓扑情况 系统构架总体规划 基础有线方案： 拓补结构是全封闭的星