中国免疫的规划信息管理系统中常规接种率报表填报指南.docVIP

中国免疫规划信息管理系统中常规接种率报表填报指南 （讨论稿） 乡级需要做的 1、登录。县区给乡级实体单位的普通用户授权后，乡级就可以用这个普通用户的用户名和密码登录了。用户名的格式为10位编码加“_”加人名的全拼。例如绥滨农场疾控中心的用户名为“2304221001_weiping”。由于用户名较长，建议大家平时将其粘贴在一个文档里，用的时候复制、粘贴即可。初始密码为“admin”，大家登录后应立即修改密码。登录后，点击左上角的人名，如下图。 在下图的密码修改区域更改密码，点击保存即可。 2、常规6-1本地的填报 2.1 其实就是以前的“免疫规划疫苗常规接种情况报表（本地）”的填报。登录系统后，点击“预防接种管理”，如下图。 然后点击“常规接种率报表”，点击“接种率报表管理”，进入报表界面，见下图。 2.2 系统给出了两种填报方式，一种是直接录入，另一种是利用模版导入。这里的模版不是老系统的模版，是这个新系统里的模版，很多人都有这个误区，要注意。先说说直接录入。先选择好要报告的月份，然后点击“新增6-1”，见下图。 然后就进入了填报界面，其实就是以前的常规报表。大家可以通过点击对应的针次，来输入应种人数和实种人数。如果实种数比应种数大时，边框便会变成红色作为提醒。见下图。 2.3 将报告信息录入完成后，点击下方的保存。然后会弹出一个“选择下一步操作”的对话框。选择刚刚录入的“上报常规6-1本地”。见下图。 点击保存后，会再次显示刚刚录入的报表，审核无误后，可以看见最下方有一个上报按钮，点“上报”，报表便上报完成了，见下图。要注意一点，就是如果没有需要上报的针次，那一定要显示“0”，如果没0，空着的话，报表是不能保存或上报的，会提示你某某疫苗有问题。 2.4 “常规6-1流动”和“常规6-2”的录入和上报方式跟这个方法一样，就不详细介绍了，大家可以在“报表类型”这里来选择要填报的报表，见下图。“常规6-2”就是以前的二类疫苗报表。 3、利用模版来上报的操作 3.1 点击“导入6-1”出现下图中的对话框，点击“导出模版”，系统会给你导出一个EXCEL的模版来。这里要注意的是，导出模版不是点那个单独的“导出”，那个导出，导出的是你的报表，而不是模版。想导出模版，必须先点这个“导入6-1”才可以。 3.2 填写模版时，报告年和月都给出了下拉菜单，很方便，单位名称和单位编码需要手工填写，这个千万不要填错，否则不能导入，建议大家通过复制、粘贴来进行，避免出错。填完接种信息后，点击保存，然后关闭模版。 3.3 关闭模版后，点击“导入6-1”，点击“浏览”，找到你刚才录入好的模版文件，点“打开”，然后点击“提交”，点完可能会比较慢，稍等一会，就显示成功了。 3.4 导入成功后，进入了上报的步骤。如下图，会看见未报单位为红色的“1”，点击这个“1”。 点击红色“1”后，出现如下界面，大家可以再次点击“查看”来审核报告的数据，有问题可以点击“修改”来订正。审核无误后，点击“上报”按钮。这里要特别提示，报表一旦上报了便不可删除，未上报前是可以删除的。还有一点，就是导入模版的话，本地和流动便一次都导入了，不是分开的，而通过录入来填报的话，是要分别录入6-1本地和6-1流动的。 3.5 同样，点击上报后出现的是你要上报的报表，拉到最下面，可以看见“上报”按钮，点上报，完成报告。当你把6-1本地，6-1流动以及6-2报表全部上传后，系统会提示你本月报表已全部上报。 县级和市级需要做的 1、县区对报表的审核以及汇总和上报 1.1 乡级上报完报表后，县区普通用户登录系统，在系统的首页右上方的“待办事项”中可以看到“待审接种率报表”有几个，“未生成的常规接种率报表”有几个。 1.2 点击“待审核接种率报表信息”，列出了需要审核的下级单位名单。可以通过查看来浏览报告的数据，点击“审核”按钮，进入“审核”界面。 1.3 审核报告的数据无误后，点击下方“审核状态”中的“审核通过”，然后点击“确定”完成审核工作。 1.4 点击首页中“待办事项”里的“未生成的常规接种率报表”会出现下图对话框，点击“常规6-1本地”，系统会出现县区级报表。 1.5 在报表的最下方，点击“汇总”，可以汇总出县区级报表。汇总成功后，会再次出现下面的对话框，然后点击“上报常规6-1本地”，会出现县区级报表，在最下面点击“上报”，然后还会弹出这个窗口，继续汇总6-1流动，上报6-1流动，6-2也同此法。市级的汇总和上报同县区级。 三、需要注意的是，县级和市级一定要审核完所有下级报表后，再进行汇总和上报。如果先审核并汇总上报了部分下级单位的数据，那么后审核的将不能汇总。