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商务礼仪培训电话礼仪培训ppt课件
商务礼仪通信礼仪 ——电话礼仪与手机礼仪; 上 课 点 名 ,舍 友
急 忙 打 电 话 给 其 舍
友 说 :“ 快 来 老 师 点
名 了…”
舍 友 淡 定 的 说 :
“把 免 提 打 开 …”;;前 言;;Company name; 一 、 接听电话;时间适宜;
在打电话前考虑清楚打电话的目的。
如核对对方号码、单位名称、人名、通话要点、询问事项等。
负责,不但浪费时间,还会给对方留下不好的“电话形象”。; 打电话时,应语调温和,语速适中,吐字清
晰。话筒与嘴之间应保持3cm左右的距离 ,
声音宁小勿大,宁柔勿粗,通话时尽量用礼
貌用语。; 打电话,要坐姿端正、身体挺直。要保
持左手持听筒、右手拨电话的姿态。通话时
不要将话筒夹在脖子下,或抱着电话随意走动。
拨号时更不要以笔代手。
失礼的举动,对方是能够听得出来的。;; 2、 接听电话; 电话铃声响起,最好在三声内接听。
长时间无人接听电话是很不礼貌的而电
话铃声一响起就接听则会显得操之过急。
如果电话响了四五声才拿起话筒,要首先向对方表示歉意!;礼貌应答;热情转接;认真记录;详细记录通话内容的方法; 3、 挂断电话;;
;
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