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excel使用实例
Excel函数使用实例
唱润刚
快捷输入
ALT+178 (M2),ALT+179(M3)
Alt+10(代表excel中alt+enter)
excel只能显示小数点后6位,多于6位会自动四舍五入到小数点后1位(0.0999999会显示成0.1)或整数位(0.9999999会显示成1)。
在自动筛选时,会按实际数据进行大小对比,比如,0.0999999,当筛选条件为大于等于0.1时,这个数据无法被筛选出来,按01对待。
引用单元格的各种方法对比
Indirect(ref_text,a1)
简单引用,使用Indirect($a$1);
表示列号和行号的方式同时为文本时,使用”a1”样式;
不同时为文本,比如一个是文本一个为引用(或函数),或者两者都是引用(或函数),可以用连字符,连接列号和行号,如”a”b1;”a”row();a1”2”;a1row()。
如:需要引用a1的值,则为=indirect(“a1”),如果需要使用a1单元格内的内容作为参数,则=indirect(a1a2),其中,a1中应为a、b等字母,a2中应为数字。
Index(reference,row_num,column_num,area_num)
Reference 对一个或多个单元格区域的引用(A1:B4,D1:E4,G1:H4),然后利用area_num参数表示需要返回的区域数,用1、2、3等数字表示。
=index(a:a,1)表示a1单元格。
=index(1:1,2)表示b1单元格。
Address(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)
abs_num:1或省略绝对引用绝对行号,相对列标相对行号,绝对列标相对引用CLEAN 函数被设计为删除文本中7位ASCII码的前32个非打印字符(值为 0 到 31)。在Unicode字符集(Unicode:Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准。该标准采用多(于一)个字节代表每一字符,实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。)中,有附加的非打印字符(值为 127、129、141、143、144 和 157)。CLEAN函数自身不删除这些附加的非打印字符。001-107”数字1加上2。
=REPLACE(D2,FIND(-,D2)-1,1,MID(D2,FIND(-,D2)-1,1)+2)。
2) substitute()替换掉指定字符:=SUBSTITUTE(A1,123,456,3)。第三个参数用来确定替换掉第几次出现的指定字符,例中指第三次123,用456替换。如不指定,将替换所有的123。
Replace和substitute的区别
例如:随机生成身份证号码中的月、日
=REPLACE(A1,IF(LEN(A1)=15,9,11),4,TEXT(INT(RAND()*(12-31-1-1)),MMDD))
利用文本函数得日期格式,返回由rand函数随机产生日期,由替换函数replace替换原来的日期数据。
REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)
第二个参数确定从原文本的第几个字符开始搜索。
这里用replace就是因为,它利用旧数据在原文本中的相对位置为依据,替换掉指定数目的数据,符合本题只能确定替换文本的相对位置的要求。
SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)
SUBSTITUTE函数是利用查找到的文本出现的次数为依据来替换的,比如a在abcabc中出现两次,那么如果只替换第二次出现的a为d,那么函数可以用=SUBSTITUTE(abcabc,a,d,2),返回值为abcdbc。当确切知道要替换的旧数据出现的次数时,用此函数。当然,如果不指定第四个参数,那么它将替换掉所有符合条件的数据。
Countif应用,统计两列单元格中的不同
在C1中输入下面公式,找出b中有a中也有的,每有一个重复增加1。
=countif(a:a,b1)
注:countif第一个参数没法对直接输入或者通过引用计算得到的数组进行操作,必须是单元格区域才行。
Countif第二个参数可以设置通配符,但是查找范围内的格式就必须设置成非数字格式。
Match函数
最后一个参数为0时,可以设置通配符查找。默认为1,这时需对查找区域排序,否则可能出现错误。
将数字进行舍入将数字向上舍入
要执行此任务,请使用 ROUNDUP、EVEN 或 ODD 函数。ROUNDup(number,num_digits) 远离零值,向(绝对值的方向)舍入数字。
EVEN 或 ODD返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数。将数字向下舍入
ROUNDDOW
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