DAT12一94 全宗卷规范.pdfVIP

中华人民共和国档案行业标准 DA/r12-94 全 宗 卷 规 范 1 主题内容与适用范围 1.1 全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所 组成的专门案卷。 本规范规定了全宗卷的编制原则、主要内容和整理、管理方法 {.; 本规范适用于各级各类档案馆和各机关、团体、企事业单位档案机构(以下统称档案室)。 引用标准 DA/T1-92档案工作基本术语 GB9705-88 文书档案案卷格式 3 全宗卷编制原则 3.1档案馆(室)对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。 32 全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。 3.3 全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史而 貌，以便于保管和利用。 4 全宗卷的主要内容 41档案收集:档案交接文据、移交目录，接收、征集记录，档案来源和价值说明等。 4.2 档案整理:整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等 4-3 档案鉴定:鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档