2012017年奖助学金填报指引.ppt

中国石油大学（华东） 2016-2017年度奖助学金资料填报指南 党委学生工作部（处） 大学生资助中心 模块一：老师须知 目录 模块二：学生须知 模块一：老师须知 老师须知 综合奖学金注意事项 单项奖学金注意事项 专项奖学金注意事项 集体奖学金注意事项 模块一 所有表格需要学生填写的内容（除签名、打钩做特别要求外）均需居中、打印（国奖申请理由一栏日期要打印）； 各项签名，须亲笔签写。推荐意见及院（系）意见必须手写，且突出学生个性、如实填写，不得雷同且字迹要统一； 纸质版打印时注意不要出现歪斜现象； 汇总表中不要出现错别字、错误的信息，要仔细核对，尤其是银行卡号； 各学院（部）需提前三天填报《××学院国奖申请表中证书名称及颁奖单位汇总表》，电子版发送至jzxj2013@。 “ ” 老师须知 综合奖学金注意事项 1.国家奖助学金 模块一 “ ” 老师须知 2.企事业奖助学金 汇总表字体、字号按范例内要求填写，如果没有作要求，按照默认字体字号填写即可； 汇总表中不要出现错别字，错误的信息，要仔细核对，尤其是银行卡号； 所有材料纸质版与电子版上交时按要求排序（纸质版按照电子版排序）； 某些奖项所需的新增材料及要求请仔细阅读奖学金通知与各奖项评审细则，按要求上报材料。 模块一 突出成绩奖学金：同一个奖项全校范围内只能申报一次，（跨院、跨专业、跨年级组队的同学请申请前自行协调，不得在不同学院、不同年级重复申报）；同一个奖项不同等级按最高等级申报；在填写汇总表时，团队负责人写在第一位，银行卡号填写团队负责人的银行卡号；如所获荣誉、奖项未出纸质版但网上已有通知，可截图打印作为证明材料；奖杯奖牌类找负责老师出具书面证明；2017年突出成绩奖学金奖励在2016年7月至2017年6月期间参赛获奖的项目。时间认定以证书为准；其他注意事项详见突出成绩奖学金评审细则； 双学位学生在双学位班只可申请学习优秀奖学金（不可在双学位班及原专业兼得），具体操作由双学位班所在学院负责，其余各类奖学金均在原来专业评选； 学习进步奖学金对于转专业的学生进步比例计算公式“进步比例=上一学年专业排名/上一学年所在专业总人数—本学年排名/本学年所在专业总人数”； 填写“学校奖学金统计表”时，注意专业填写必须正确，切记出现“将两个名字相近的专业统计在一起”的错误，否则金额不对，责任由学院承担； 上交学校奖学金统计表与各类校奖汇总表前，请各学院仔细核对并保证每一个奖项与统计表上的一致、各类奖项的金额填写正确、银行卡号填写正确、每一个奖项没有人重复申报等再上报。 各年级人数统计时要认真考虑转专业、降级、退学、休学等情况，做到准确无误。 “ ” 老师须知 单项奖学金注意事项 模块一 “ ” 老师须知 专项奖学金注意事项 申请表填写格式与国家奖学金相同； 汇总表字体、字号按范例内要求填写，如果没有作要求，按照默认字体字号填写即可； 汇总表中不要出现错别字，错误的信息，要仔细核对，尤其是银行卡号； 所有材料纸质版与电子版上交时按要求排序（纸质版按照电子版排序）； 某些奖项所需的新增材料及要求请仔细阅读奖学金通知与各奖项评审细则，按要求上报材料。 模块一 “ ” 老师须知 集体奖学金注意事项 集体奖学金汇总表填写仔细核对班级信息； 汇总表字体、字号按范例内要求填写，如果没有作要求，按照默认字体字号填写即可； 汇总表中不要出现错别字，错误的信息，要仔细核对，尤其是银行卡号； 所有材料纸质版与电子版上交时按要求排序（纸质版按照电子版排序）；； 某些奖项所需的新增材料及要求请仔细阅读奖学金通知与各奖项评审细则，按要求上报材料。 模块一 所有奖项汇总表均需上交电子版，国家奖学金、SPE北方国际分会奖学金、卡麦龙奖助学金申请表需要上交电子版，其他材料详见通知及各奖项评审细则，做到材料齐全，无一遗漏； 所有奖项申请表及汇总表中“学号”、“餐卡号”、“银行卡号”、“手机号”四项信息务必再三核对，因信息有误导致打卡失败后果自负； 转专业学生国家助学金在现专业评选，其余所有奖助学金、荣誉称号的评选均在原所在专业进行； 所有申请表、汇总表、电子版及其他所需材料同一时间上交，并保证无误； 各奖项申请者，一定要具有申请资格，符合条件； 严格执行标准：1000元以上奖学金不可兼得（国家助学金除外）；各个奖项不得重复申请，严格遵守各院指标，不得超出，否则取消该名额； 各奖项申请时请用专用表格，不要在范例里直接修改！ “ ” 老师须知 其他注意事项 模块二：学生须知 学生须知 奖助学金分类 各类奖助学金申请表填写标准 （1）综合奖学金填写标准 （2）单项奖学金填写标准 （3）专项奖学金注意事项 （4）集体奖学金注意事项 奖助学金分类 综合奖学金 单项奖学金 专项奖学