山东省机关单位档案工作科学化管理测评细则4.pptVIP

加分项： （六）16 创新内容及方式加5分，每项1分 在档案监管、收集整理、利用服务、保管保护、制度建设方面具有首创性和示范性作用的工作 * 谢谢大家！ * 归档时间： （一）文书档案一般应当在次年6月底前交综合档案室统一保管； （二）内部职能部门形成的业务档案按照规定的时间、要求交综合档案室统一保管； （三）基建档案应当在整个项目工程竣工验收后两个月内交综合档案室统一保管；（四）设备仪器档案应在安装调试后整理归档； * （五）会计档案应当在会计年度结束后，由财务部门保管一年，期满后交综合档案室统一保管；(档案部门同意可延长至3年) （六）照片和声像档案应当在每次会议活动结束后1个月内，由会议主办单位负责交综合档案室统一保管； * （七）实物档案应当在获奖、表彰后1个月内，由获奖、被表彰单位负责交综合档案室统一保管； （八）电子档案应当定时或随相应门类档案一起交综合档案室统 * 档号编制规范 一般应采用 全宗号--类别号（或项目号或目录号）--案卷号(件号、张号、盘号) 0015-WS.2010-Y-0001（件号）机关 0015-GL.2010-Y-0001（件号）企业 0015-KJ01-001（卷号） 0015-S260.4.1-001(卷号) * ①全宗号的编制。 全宗号用四位代码标识：0015 ②案卷目录号的编制。 案卷目录号应根据全宗内档案的整理状况设置，可按不同时间、不同组织机构、不同保管期限、不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。WS.2010-Y * 每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。即案卷目录内案卷的数量不足l000时，一般不另立案卷目录，亦不另编案卷目录号；案卷目录内案卷的数量超过1000时，一般应另立案卷目录，并另编案卷目录号。在一个全宗内不应有重复的案卷目录号。KJ01.KJ02.KJ03.KJ04.KJ05 * ③类别号的编制。类别号由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成代码标识。不同级别的类别之间可用间隔符“．”分开，不产生误解时，可省略间隔符。类别号一般不应超过三级。在一个全宗内，不应有重复的类别号。 0015——JJ01-01——001 基建、办公、1号办公楼 * ④项目号的编制。项目号引用有关管理部门编制的项目代号 　　例：0015-S260.4.1-001 省道260.监理 * ⑤案卷号的编制。案卷号用三位阿拉伯数字标识。目录内的案卷排列次序流水编号，不应有空号。每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。 * 全宗卷； （国家行业标准2012年国家档案局发布、2013年1月1日标准实施《全宗卷规范》） 全宗卷是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料所组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。 全宗卷的主要内容有：（8大类） * （1）全宗（馆藏）介绍类：全宗指南（全宗介绍）、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。 （2）档案收集类：档案接收和征集工作的办法、标准，档案（资料）交接文据及相关目录，档案来源和档案历史转移过程说明材料等。 * （3）档案整理类：文件材料分类、保管期限和归档范围的规定，档案整理工作方案、整理工作说明和小结等。 （4）档案鉴定类：档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、档案分级鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和标准，鉴定形成的报告、请示与批复，鉴定及销毁处置档案的目录（清册）等。 * （5）档案保管类：档案保管工作制度，档案安全检查、档案破损情况与修复（抢救）、重点档案保护、珍贵档案仿真复制件制作等工作的记录和说明材料，档案保管状况分析和工作总结、报告等。 （6）档案统计类：档案基础统计台账，档案工作基本情况统计报表，档案工作统计分析材料等。 * （7）档案利用类：档案利用制度，检索工具编制情况，档案开放与控制情况，档案编研与出版情况，档案展览与公布情况，珍贵档案介绍，档案利用效果典型事例等。 （8）新技术应用类：应用现代化技术管理档案的情况记录、工作报告及说明材料，档案信息化和数字化工作情况，电子档案（文件）创建和应用环境（硬件和软件）及数据格式说明等。 * （9）综合全宗卷(增加)：管理馆藏、全宗属类、全宗群或联合全宗的综合性业务工作规范和管理制度，5.1--5.8中涉及多个全宗的文件材料。 * * * 全宗卷的整理 （1）文件材料装订。文件材料以件为单位进行装订。 （2）文件材料分类。属于同一全宗的文件材料，按全宗卷主要内容8大类进行分类。 （3）文件材料排序。文件材料分入不同类目后，按形成时间顺序排列。新增文件材料插入相关类目，向后接续排列。 * （4）文件材料编号。在文件材料首页上方的空白处进行编号。文件