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科学论文撰写基础和文献管理

提纲实例1 五、润色加工 仔细考虑各方的建议 严格审阅稿件并修改,使之接近完善 重写题目和摘要 筛选关键词 校对每一部分,完全符合杂志要求 列出正确的参考文献目录 Start 一、计划酝酿 二、准备工作 三、撰写初稿 四、修改论文 五、润色加工 六、投稿杂志 七、回答编辑 八、校对清样 1 重写题目和摘要 (1) 确定题目 目的:引起读者注意 试用题目:规定自己所要写的内容 题目要求:简短准确,并能说明内容-- 最少的文字,最多的信息,最容易理解 选词原则:检索系统使用的术语 避免过于一般化和含糊题目:Amino-acid composition of proteins of the Geranium leaf ? Amino-acid composition of proteins of the Geranium leaf: changes with age and browning. 题目不能有缩写 题目不能堆积修饰 删除无意义的短语:Observation on…, A study of…, An approach to… (2)定稿摘要 摘要类型:资料性、指示性、综合性 资料性摘要: 资料性摘要最为重要 要给出具体结果和结论 避免“讨论了…”(ABC is discussed) 英文摘要尽量使用被动语态(和正文不同) 2 筛选关键词 一般关键词3—5个 能够概括论文内容 遵守杂志要求 有的杂志规定题目里的词不能用作关键词 3 汇成完整的手稿 (1)题目与作者姓名及单位 写上题目、所有作者姓名、工作机构及地址 征求合作者的意见,确认姓名的书写格式 注明通讯作者联系方式 注明资助基金来源及编号 作者简介:兼顾杂志要求和保护个人隐私;尽量不写 再一次阅读作者须知 (2)提炼摘要 确实包括了:目的、(方法)、主要结果、结论,且条理清晰。在4句话基础上的扩展 (3)正文—常规项目 检查文字错误,拼写及缩写和符号前后一致。 任一插图及表格在文中都至少被提及一次(引证)。 注明插图位置:太大的图像另存文件,但要在正文内注明图的位置。 计量单位前面有数字时要用符号,如公斤(kg)。 (3)正文—英语论文中数字的写法 英文避免句首使用数量并加单位的表达(15g of x was used for the experiment)。中文数量词不用中国数字 英文句首不使用数字,而要用拼写,单位名称也用拼写,如Eight kilograms per square meter,不能直接使用8kg/m2 。 小于11的数字用拼写文字,11以上直接使用数字。 一个句子中出现多个数字,只要有一个大于10,就都用数字,如 4 out of 15 trees --任何情况下不混合使用。 (3)正文--数字格式 数字超过四位时,从小数点相左和右每隔三位留空: 5 213 504; 23. 587 62 如果只有四位则不留空: 3123.4617 在表格里为了统一和美观,仍遵循三位一空的原则 有的杂志要求整数部分每三位加一个逗号间隔 仔细研究所投稿杂志的要求 (4)致谢 位置:文末参考文献前 确认姓名拼写正确 确信被致谢者同意 (4)参考文献 严格遵守杂志要求:再一次核对最新发表论文使用的格式 (5)表格 数据与正文描述一致 各栏的单位正确 有效数字位数统一 文本和数值的对齐方式 有正确的编号名称 (6)插图 插图要素齐全、协调 有编号、说明 坐标轴有标题、单位 图内各要素中英文对照 (7)复制资料许可 复制他人的表格、插图等,是否已经获得许可 4 编定参考文献 排列方式: 姓名日期制:姓名+年份+题目…(哈佛制) 编号排列制:按正文中出现的顺序编号 数字字母排列法:按作者姓名排列后再编号 日期排列法:按日期顺序排列,年份放在最前面。历史。 脚注法:放在引用的页脚 姓名日期制使用最为广泛,最受欢迎 遵守杂志的要求 有的杂志要求对中文文献同时给出英文对照 1 检查顺序 是否离题:叙述问题时介绍了无关的内容 多余内容:使用了不需要的材料 遗漏内容:重要的内容没有提及 位置不合适:先后顺序不对 标题之间的关联:要符合逻辑 标题和正文的一致性:不能脱节 标题分层正确:第一级、第二级、第三级排列适当 段落长度及主题:每一个段落一个思想单位或者一个知识点,125个英文词为限。中文不超过200字。 避免一句话构成段落 2 检查图表 初步定稿 要点: 删除不必要的、不如意的图表; 合并图表; 简化图表; 修改内容 表格 比较所有表题和注释 检查符号:通篇一致且和注释相联系 检查缩写:都有解释 术语名称:同一个要素名称要一致 表名词序:同类表格词序一致 表格 表体检查 表格形式:三线表 空间利用

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