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某材料研究院秘书职务说明书 岗位名称 科技委秘书 岗位编号 所在部门 科技委 岗位定员 直接上级 科技委主任 职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 2001年10月 本职：承担科技委文秘工作、内务工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助筹办各类学术活动 工作时间百分比： 工作 任务 参与制定院学术活动计划 发布学术活动计划、通知，筹备学术活动会议的各类事宜，包括学术论文、会议期间文件、与会议相关的活动安排等 负责学术活动文献的处理 职 责 二 职责表述：负责科技委组织的各种评审工作的行政事务 工作时间百分比：20% 工作 任务 为科技委组织的各种评审会做好会议资料准备 负责会议的评审纪要 负责评审文件的处理、文献的归档等工作 职 责 三 职责表述：统计年度科技论文工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 确认发表论文的真实性并进行分类 编写统计报告 负责论文奖励具体工作的事宜安排 职 责 四 职责表述：负责对外的联络、接待 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责与中外学术团体的通讯联络、协调工作 负责与上级科技委和某系统内部各单位科技委之间的联络工作和经验交流 职 责 五 职责表述：协助主任、副主任落实有关事宜 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责与二级核算单位文件