煤炭行业-集团公司-总经理工作部-总务助理岗位说明书.docVIP

总务助理职位说明书 岗位名称 总务助理 岗位编号 所在部门 总经理工作部 岗位定员 1人 直接上级 总务主管 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2002年月 职责概述： 协助总务主管制定公司后勤工作管理制度 协助总务主管开展公司的行政后勤事务 协助总务主管进行公司档案整理、保管和使用的工作 协助总务主管开展公司证照管理工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助总务主管制定公司后勤工作管理制度 工作结果 分送单位 工作任务 协助总务主管制定公司后勤工作管理制度，包括车辆管理、办公用品采购、办公用品领用、档案管理等制度 后勤工作管理制度 总务主管 协助总务主管对已经制定的后勤管理制度进行修改、完善 职 责 二 职责表述：协助总务主管开展公司的行政后勤事务 工作结果 分送单位 工作任务 协助总务主管进行公司办公用品等物品的采购、日常管理工作 办公用品采购及领用纪录FJ127 本部门 协助总务主管进行公司固定资产管理、办公设备的采购、日常维护等工作 固定资产台帐FJ128 本部门 协助总务主管核算公司各部门的电话费，建立登记台账，办理各项手续；协助总务主管进行通讯设备的交费、维修、更换和使用管理 电话费及其它费用台帐FJ129 总务主管 协助总务主管进行公司票务管理、定餐管理、公务车管理、礼品采购