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分公司文员岗岗位说明书 岗位名称 分公司文员岗 岗位编号 所在部门 分公司 岗位定员 1 直接上级 分公司经理 岗位工资 直接下级 无 分析人 所辖人员 无 分析日期 本职： 负责分公司的业务接待、文件处理、上传下达、会议准备、数据处理等文秘工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责分公司的业务接待 工作时间百分比：13 % 工作 任务 负责分公司日常来访客人的接待工作 频次：5次/日 用时：5分钟 负责分公司有关办公场所的卫生清洁 频次：1次/日 用时：10分钟 负责分公司电话接转、记录、传真的收发、反馈汇报 频次：20次/日 用时：2分钟 职 责 二 职责表述：负责分公司的文件处理工作 工作时间百分比：13 % 工作 任务 负责分公司与总公司往来文件的起草、打印、复印、传递、收发、登记 频次：2次/日 用时：10分钟 负责分公司有关文件资料的保管归档工作 频次：1次/日 用时：10分钟 负责分公司和总公司有关政策、制度、通知、决定事项的传达及督办工作 频次：2次/日 用时：10分钟 职 责 三 职责表述：负责分公司有关会议的准备工作 工作时间百分比：20 % 工作 任务 负责分公司有关会议议程的草拟工作 频次：1次/日 用时：20分钟 负责分公司有关会议材料、文稿的准备工作 频次：1次/日 用时：30分钟 负责会场布置、设施及会务用品的摆放、会议室的清洁 频次