某服装生产企业文员兼接待职位说明书.docVIP

文员兼接待 职位说明书 岗位名称 文员兼接待 岗位编号 所在部门 综合办公室 岗位定员 直接上级 内审兼统计主管 岗位工资 直接下级 分析人 所辖人员 分析日期 本职： ①负责公司外来人员接待；②负责公司产品团购工作；③负责公司样品间管理；④负责公司办公用品管理⑤负责公司广播站、文化室管理⑥负责报纸、信件、文件分发 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责公司日常来访人员的接待、产品团购工作 工作时间百分比： 15% 工作 任务 负责接待公司来访人员，并通知相关公司人员，作好接待工作*（如：引到洽谈室、倒茶水等） 频次：1次/天 用时：0.5小时 接待外来单位到本公司购买产品的人员（团购性质） 频次：3次/月 用时：6小时 汇总整理相应的团购客户资料 频次：2次/年 用时：8小时 在团购旺季主动联系曾有业务往来的单位，争取促成合作 频次：2次/年 用时：60小时 有需要时应上门送货并按时结款 频次：8次/年 用时：24小时 职 责 二 职责表述：负责报纸、信件、文件分发 工作时间百分比：20% 工作 任务 按时将报纸整理 频次：1次/天 用时：0.5小时 及时将信件邮件分发到相关部门或人员，并登记备案 频次：1次/天 用时：0.5小时 协助综合办打印文件、通知并分发、张贴、作好发放记录