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《药品投标册》培训
四、11条经验分享 1、文件存档: 采购文件、投标递交资料电子版本、被委托人身份证明、物件备案公示、投标跟踪记录、中标通知书、配送明细、成套的投标资质资料、政府部门证明文件等等,总之要应有尽有。 2、截屏保存: 投标操作过程中的每一步重要的结果最好截屏保存,便于今后的查询和申诉证明材料。 3、投标日记: 书面、电子版均可,用于及时提醒跟进操作。每周更新汇总全国信息。 4、有效提问: 所有的异议最好征得招标办(中心)的明确答复,个性问题更是要明确。所有招标办的电话都很难打,若锲而不舍得拨打一天打进了,就能解决问题。在当地有人员最好去现场问清楚,做到心中有数。 5、多交资料: 都知道递交的资料倘若要是少了一项甚至一张纸,那是绝对不行的!所以除非文件明确不许多交,否则多多益善、礼多不怪! 寄出资料前反复核查,力争不少不退。递交时若发现有差错会很烦! 11条经验分享 6、尽早及时: 递交、申报、操作等所有投标事项要尽可能赶早及时处理完毕。不然不是时间紧就是手忙脚乱易出错。 7、快速操作: 周末或晚上上网操作、录入信息、选配送等网络速度会快很多。当然要记得算加班工资。 8、谦虚谨慎: 跟招标办打交道,不管怎么受气和不满都不要轻易发作,除非你牛气到不怕穿小鞋或者直接起诉(例如重庆),联名上书(例如山东)也很流行。 9、行业公关: 道理很简单,大环境如是!企业有政府关系、资源,事事快捷、主动。“绿色通道”不是人人可以享用的。人人痛恨特权,可除非自己拥有! 10、求同存异: 体制在改革中、政令推陈出新,各省细则也逐年在变,所以变化规范是主旨方向。实操中注意把握各省共性,差异对待。 11、总结提高: 凡事与时俱进,要不断学习总结提高。就投标而言,规则、技能方面可以请教、学习短期而得;但关系资源、行业判断、报价策略等需要经验能力的方面就非一日之功可及啦。。。 以上文字用于初涉此行、投标还晕头转向的初学者交流学习共勉之。 因时间和水平关系难免有错误和不当之处,欢迎指正! sztkpop弥勒佛 祝您工作生活愉快! THE END * 如何有效阅读招标文件(附加) 药品招标是个复杂过程,在拿到招标文件中,如何从中介洋洋洒洒上万字得标书中过滤有效信息是招标开始得关键。 一:标书组成: 1、投标邀请函 2、投标日程表 3、工作流程简图 4、招标人名录 5、招标药品名称一览表 6、投标人须知及前附表 7、通用合同及前附表 8、资格证明文件装订顺序 9、标准标书文件的样式下载 二:阅读程序: 重点关注:地区级别、招标品种范围、工作详尽日程、特殊资料要求、质量层次划分、竞价评标规则、配送要求。 1:先看邀请函,一般邀请函的内容都会和招标公告一致。主要是资料截至日期和开标日期,要招哪类药。 2、日程表是要看的:资料截至日期、信息确认日期、报价起止时间、开标日期。剩下的日期议价谈判日期、签合同日期等都是虚的,一扫而过就可。 3、工作流程简图:基本上先不用看 4、招标人名录:基本不用看 5、招标药品名称一览表:要看的,看招标规定,没有限制增补,也就不用管了。有限制,要及时增补。(但增补目录的工作应该做在前面,在招标办制作目录时候就要关注,及时增补。标书发售后只是少量补充而已。目录增补工作要看地方特色了:医院、招标办、中介等) 6、投标人须知及前附表:有几项要重点关注的。 1)附表中内容: a、各个工作时段的详细时间,附表里应该是最清楚的; b、评标标准:要仔细看。一般都不会详细说什么字段,但会列出质量分、服务信誉分都会包括哪项、都占多大比例。要根据分数项提供相应的资质。一般的地方招标在这里列出就会执行的。 C、药品购销合同签订及缴纳招标代理服务费:知道该怎么给中介交费,但一些中介都是套话,和实际两回事。 2)须知正文: a、要看集中招标采购当事人中“合格的投标人”的规定:一般会规定药品是一投还是多投。在中标药品的配送里会规定本次招标对配送商的规定。 b、正文中要详细过滤本次招标对资质文件的要求,一般中介都会在标书最好列个附表。 C、评标标准要看,里面会说几个入围,几个中标。(但基本和实际结果不符,呵呵,要看这个地方的领导做事风格了) 7、通用合同及前附表:其实这个本该是最重要的部分,但是由于和实际不符,限制医院部分基本不可能执行,在现实上是最没有必要看的,相信也没有人会看。 8、资格证明文件装订顺序(略) 在看完标书后应该明确以下问题,如有疑问应该及时询问平台或招标办: 1、 招什么类别药?目录怎么增补? 2、 药品区分为几个质量层次进行评价? 3、 按剂型招标还是按规格招标? 4、 允许一药几投? 5、 需要提供哪些附加的资质文件,来回应评标标准,以便不丢分? 6、 质量分和价格分的比例是多少?常规是2:1; 7、 对于中标后转配送是怎么规定的
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