创新港湾工程公司办公室行政秘书岗位说明书.docVIP

行政秘书岗位说明书 岗位名称 行政秘书 所在部门 办公室 直接上级 办公室主任 直接下级 岗位定员 1 所辖人员 一、职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责档案的有序管理和日常借阅 占全部工作时间的百分比：15% 工作任务 负责移交上来需归档的文件资料的汇总、整理、归档工作 作好档案日常的整理和借阅的经办工作 按照规定作好到期文件资料的销毁工作 职 责 二 职责表述：负责月报按时、准确的收发 占全部工作时间的百分比：15% 工作任务 按照规定，做好月报的接收和转发工作 按照规定，做好月报的存档工作 负责督办月报的上报工作 职 责 三 职责表述：负责会议任务的跟踪与督办 占全部工作时间的百分比：15% 工作任务 负责编写和发放行政任务督办单 负责监督和落实下发任务的完成情况 做好超期任务的督办工作 参与和配合行政中心月报表的制定 职 责 四 职责表述：负责印章的日常使用和妥善管理 占全部工作时间的百分比：15% 工作任务 负责印章的管理和施印工作 做好废弃、遗失、损坏印章的妥善处理工作 职 责 五 职责表述：负责会议的筹备和后勤工作 占全部工作时间的百分比：10% 工作任务 负责会议文件资料的准备工作 参与和配合安排会议人员的食宿 参与和配合会议场所的布置工作 作好会议